获取点击内容信息_利用Power Platform来搭建学校智能健康信息平台（3）

上一篇文章介绍了如何利用Power Platform中的Power Automate和Power BI来进行学生健康信息的数据可视化呈现。

今天继续来介绍如何将学生健康数据进行存储。

目前在Microsoft365中进行数据存储的方式主要有Excel Online、SharePoint Online和Common Data Service这个三种方式。

1.将数据存放在Excel Online中

将Forms里的学生健康数据存储在Excel Online中。

首先在OneDrive for Business中新建一个Excel工作薄。根据Forms表单里的信息项在Excel工作薄中进行相应的编辑。

创建好后，进入Power Automate创建一个自动化流。编辑完“获取回复详细信息”之后插入新步骤，这时候去选择“Excel Online(Business)”中的“在表中插入新行”。

将Forms中获取的回复信息项依次添加到Excel工作薄相对应的表中。编辑完成之后，点击“保存”。

通过刚才的设置，在Forms里添加的内容就会通过Power Automate自动存储到OneDrive for Business中的Excel工作薄中。

2.将数据存放在SharePoint Online中

首先进入SharePoint中的一个网站中，在“网站内容”中点击“新建”—“应用”—“自定义列表”。

创建完一个列表后，进入新建的列表选择“快速编辑”。在这里也是要根据在Forms表单里的填写信息项进行编辑。

编辑完之后，进入Power Automate中去创建一个自动化流。编辑完“获取回复详细信息”之后插入新步骤，选择“SharePoint”中的“创建项”。

将Forms中获取的回复信息项的相关内容依次添加到“创建项”相对应的表中。编辑完成之后，点击“保存”。

通过刚才的设置，在Forms里添加的内容就会通过Power Automate自动存储在SharePoint中的自定义列表中。

3.将数据存放在Common Data Service中

Common Data Service(简称为CDS)，它是一个创新性的基础功能。CDS的优势在于:

易于管理 – 元数据和数据都存储在云中。不需要担心存储方式的细节。

易于保护 – 数据安全存储，以便用户只能在您授予他们访问权限时查看。基于角色的安全性使您可以控制对组织内其他用户的实体的访问。

访问您的 Dynamics 365 数据 – 来自 Dynamics 365 应用程序的数据也存储在 Common Data Service 内，让您可以快速生成利用 Dynamics 365 数据的应用并使用 Power Apps 扩展您的应用。

丰富的元数据 – 数据类型和关系直接在 Power Apps 中加以利用。

验证和逻辑 – 定义计算字段、业务规则、工作流和业务流程以确保数据质量并推动业务流程。

生产工具 – 实体在 Microsoft Excel 的加载项内提供，以提高效率并确保数据的可访问性。

现在我们来介绍一下如何利用Common Data Service进行数据存储。

首先，进入PowerApps中，选择“数据”—“实体”—“新建实体”。完成后点击“创建”。

创建完之后，点击“添加字段”。这里也要根据在Forms表单里的填写信息项进行字段的添加。

添加字段完毕之后，进入Power Automate中去创建一个自动化流。编辑完“获取回复详细信息”之后插入新步骤，这时候去选择“Common Data Service”中的“创建新记录”。

将Forms中获取的回复信息项的相关内容依次添加到“创建新纪录”相对应的表中。编辑完成之后，点击“保存”。

通过刚才的设置，在Forms里添加的内容就会通过Power Automate自动存储在Common Data Service中的实体内。