相信大家对Excel的运用都不陌生,但是你真的熟悉Excel吗?今天给大家分享10个实用性极高的Excel隐藏技能。
1
批量设置求和公式
在使用Excel时,我们经常会用到求和,一般这种情况,可以使用SUM函数,这里介绍一种非常快捷的方法-组合键【Alt+=】,还可避免出现直接使用SUM函数下拉不全出现的错误。
操作:1.选取包括黄色行列的区域
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2.按alt 加 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
![b3455917314ca398365b32a186ee6dba.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/80e905878e7c5389fba9c063ad25acbe.png)
2
同时查看一个EXCEL文件的两个工作表
在使用Excel录入数据时,一定不少人遇到过在同一Excel中的不同工作薄中来回切换的情况,操作十分繁琐。有更便捷的方式吗?
操作:点击视图--重排窗口--水平平铺
![86a85e0c3ed939f8cd6258050e45df6e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a915887ffea795b7829f49786f841f6a.png)
转换后:
![08d41c8df72d5edf4b24a2d1b3e0eba2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e9e4ba4c63679acd74aa13fa7d1c0d47.png)
3
不复制隐藏的行
在复制粘贴存在隐藏行的表格时,系统会弹出一条消息提示:“Excel无法粘贴信息,原因是复制区域与粘贴区域形状不同……”所以无法直接进行复制粘贴。如何避开隐藏行进行复制粘贴?按Alt加 ;即可。
操作:先选取需要复制的行,按Alt加 ;(分号) ,再进行复制粘贴,则不会把隐藏的行也复制过来。
![88af28ff4d26f682fed31520f8b0ece3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ec4c29f79510c6c13f8d245161248641.png)
4
对一系列数据进行加减乘除的运算
在一个空单元格输入100(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴回原内容 - 选择运算方式-就可以直接算出答案。
操作:以全部加100为例:
![f9818cc397d0e4ffa56f5ab8731f773a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f04c2b9a6978241efa4662967ba2c878.png)
![33e1e69b4fd3ca1b6a104bf0c7bf18fc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8f235b24ed704fe4d1dcdf00a847757d.png)
5
两列互换:(可用于导出装柜数据后的排版工作)
操作:在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。
![e024de428e8a902f83bcb3e33f594e6d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7ddd483086e9b3ff13b9f83939142bee.png)
![97485ebb1375f2267e0e5a972d41c4b7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7a6a013ae262b5bac2efa8b8033084c7.png)
6
一秒生成Excel图表
操作:先选取需要生成图表的数据区域,然后按Alt+F1一键插入图表,插入后可选择变换所需的图表类型。
7
在空白单元格批量输入内容
操作:1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空白】-【确定】。
2编辑想要输入的内容,如“空白”,按快捷键Ctrl+Enter填充。
8
跨列多行合并
多行合并,你还在一行一行的合并吗?
![f21b5d7de3cacd1dc30445d064648365.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2e661e969fa7cb43a400683cd98cb193.png)
![fe5bd6dec88f0ae1ce6bdb0bc7ab13f2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a810378c4a6587cca791adcecbb7824c.png)
9
批量删除空行
操作:选取工作表范围,按Ctrl+G定位,定位条件为-空值,然后删除行。
![03f5c67a29c5e127162599982244a72c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f89500425e4d5854f1704809b1e848d2.png)
10
快速“行转列,列转行”
在制表过程中,经常会对行列进行转换,如何才能快速有效的转换呢?最简单的方法就是,先复制表格,然后,右键“选择性粘贴”,勾选“转置”,确定即可。
![64cf56b3ddbd51656a6b68abdf477ecc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cf998e872a95a80772dd0fa1f79562d8.png)
不要小看这10个小技巧,它可以解决你80%的琐碎工作,折腾5小时的事情,5分钟就可以搞定了!希望对大家都有帮助,也欢迎各位在评论区留言你认为最实用的Excel隐藏小技能。
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