计算机exce常用功能,电脑办公实用小技巧

原标题:电脑办公实用小技巧

干货推荐——电脑实用小技巧

宅家这么多天,似乎我们交流的方式大多数是通过网络进行的,所以一些电脑操作的小技巧也是必不可少的哦!

今天我们简单的为大家介绍一些小技能,大家可以简单的收藏起来随时看看哦。

/word/

WORD

01·

插入日期和时间

Alt+ Shift+D :当前日期

Alt+ Shift+T :当前时间

845e4c2a1e2b7349f0ffb46eb218cf82.png

WORD

02·

一键查询修改痕迹

有的时候自己收到的文档直接是最终版本,不知道之前在哪里修改过。

word有个很贴心的功能,叫比较文档,在【审阅】中找到【比较】,选取文本,就能让修改痕迹无所遁形。

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WORD

03·

文本转换成表格

有时候我们需要把复制的文本转换成表格,Ctrl+A全选文本上方选项卡里点击【插入】,选择【表格】里的【文本转换成表格】,再选择自己需要的行数和列数即可。

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WORD

04·

把文章变成稿纸样式

上方选项卡选择【布局】,选择【稿纸设置】,然后选择合适的格式,设置合适的排列,选择自己喜欢的网格颜色即可。

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/PPT/

PPT

01·

快捷访问工具栏

将自己喜欢用和常用的工具放在工具栏中,可以大

大提高自己的工作效率。

点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,添

加常用工具。

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PPT

02·

预览视图

当文件夹内ppt文件较多时,可以使用预览视图来

看看自己打开的文件对不对。

点击【文件】-【信息】-【属性】-【高级属性】

-【保存预览图片】。

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PPT

03·

秒换所有字体

几百页的PPT需要更换字体,难道要一页页的换吗?别担心,其实几秒就可以完成。

【开始】-【替换】中选择【替换字体】功能,将{A字体}换成{B字体}。

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/Excel/

Excel

01·

快速填充

快速填充可以让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。使用单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展、日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能实现的功能。

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Excel

02·

不连续填充

全选不连续填充区域

Ctrl+G 选择【定位条件】

选择【空值】

输入【=第一个单元格】

Alt+回车完成填充

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Excel

03·

快速核对名单

使用COUNTIF函数查看核对次数就可以完成

第一个参数是需要核对的名单范围,第二个参数是核对的第一个名字(注:第一个参数要加$符号)

1b0199465e4fbfbf7adf768595955f39.png

3. 下拉填充即可看到结果

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这就是一些君君为大家准备的一些简单小技巧啦。

如果对你有帮助的话

快快收藏起来吧~

最好可以转发给自己的小伙伴一起学习!

图片 | 张国禹

文案 | 王海如

排版 | 高 兴

封面丨李南南

责任编辑:

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综合办公室中,Excel表格是一种非常常用的工具。它具有强大的数据处理和计算功能,能够帮助我们更高效地进行数据分析、报告制作、预算编制等工作。 首先,作为电子表格软件,Excel能够对大量数据进行存储和管理。无论是客户联系信息、销售数据、采购清单还是员工考勤记录,我们可以将这些数据整理在Excel的表格中,并按照需求进行分类、汇总、筛选,使其更加清晰易读。 其次,Excel还提供了丰富的公式和函数供我们使用。我们可以利用这些公式进行简单的加减乘除运算,也可以进行复杂的统计和分析。比如,可以使用SUM函数对某一列的数据进行求和,使用AVERAGE函数计算平均值,使用IF函数进行条件判断,以及使用VLOOKUP函数进行数据关联。 此外,Excel还具备制作图表的功能。我们可以根据所需数据,快速生成柱状图、折线图、饼图等图表,直观地展示数据的趋势和关系。这对于分析业务情况、制作报告、进行展示非常有帮助。 最后,Excel还支持数据的导入和导出。我们可以将其他软件生成的数据文件导入到Excel中进行处理,也可以将Excel表格保存为不同格式的文件,如CSV、PDF等,以方便与他人共享或打印。 总而言之,综合办公室中常用Excel表格是一种非常实用的工具。它能够帮助我们更高效地处理、分析和展示数据,提升工作效率和质量。无论是日常办公、数据分析还是项目管理,Excel都能为我们带来很大的便利和帮助。

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