求和可以说是Excel中比较基础、普遍的一个功能,其实他还有几个不常见但很实用的操作方法,不知道你有没有用过呢?快来看看吧~
1、累计求和
要求:累计销售额。
方法:在目标单元格中输入公式“=SUM($D$2:D2)”,然后双击鼠标向下完成填充即可。
注:$符号在Excel公式中是指绝对引用某一位置的内容。
2、多列求和
要求:统计每位销售人员第一季度的总销量。
方法:在目标单元格中输入公式“=SUMIF($A$2:$E$5,A8,$B$2:$F$5)”,然后双击鼠标向下完成填充即可。
3、隔行求和
要求:统计第一季度的计划总销量与实际总销量。
方法:
(1)计划总销量:在目标单元格中输入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0,$C$2:$E$7,0))”,然后按【Ctrl+shift+Enter】组合键即可生成结果。
(2)实际总销量:在目标单元格中输入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=1,$C$2:$E$7,0))”,然后按【Ctrl+shift+Enter】组合键即可生成结果。
注:上述公式中“MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0或者1”是先判断数据所在位置为奇数行或偶数行,再进行求和。
4、分组求和
要求:根据各个不同城市对每个产品进行销量汇总。
方法:在目标单元格中输入公式“=SUM(OFFSET($B2,,(COLUMN()-COLUMN($H$1))*2,,2))”,拖动鼠标向下完成填充即可。
注:OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。
OFFSET函数语法:=OFFSET(基准位置,向下偏移几行,向右偏移几列,引用区域的高度,引用区域的宽度)。
COLUMN()函数是指返回单元格所在的列数。
5、可见数据求和
要求:统计(不含已筛选掉和删除掉的数据)商品的销售额。
方法:在目标单元格中输入公式“=SUBTOTAL(109,B2:B7)”,然后向右完成填充即可。
注:Subtotal函数语法结构为 =Subtotal(功能代码,数据区域)。第一个参数取1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,此处取109,表示不包含手动隐藏的值进行求和,即仅对可见单元格数据进行统计。
今天关于Excel求和的操作小技巧就分享到这里了,不知道是否对你有用呢?如果有什么问题,欢迎在评论区留言讨论哦~