作为一名合格的大学生,提升学习、办公效率这个话题一直都逃不开我们的视线,今天我们对Win10系统的一些办公小技巧做些探讨。
用过Mac与Linux的同学可能知道,它们有一个很受欢迎的虚拟桌面,而微软在 Win10 才标配加入该功能。而且...了解此功能的用户少得可怜。
“虚拟桌面”是什么?
虚拟桌面是一种窗口任务的虚拟分组方式,每个桌面就是一个分组。每个虚拟桌面可以被看成是一个独立的桌面或工作空间或另一台电脑界面。每创建一个虚拟桌面,就像打开了一个新的工作空间。能够开启一套完全不同的任务,而不用担心和以前的窗口混淆。
比如:我们可以安排一个桌面进行学习、一个桌面打游戏、一个桌面用来跑代码……,这些都可以自由地进行切换。
快捷键启动:
「Win+Tab」:打开任务视图,切换不同桌面或新建桌面
「Win+Ctrl+D」:创建新的桌面
「Win+Ctrl+F4」:删除当前桌面
「Win+Ctrl+左键」:切换到相邻左侧的虚拟桌面。
「Win+Ctrl+右键」:切换到相邻右侧的虚拟桌面。
要说这两个快捷键有什么奇妙用法,我们顺其自然想到了BOSS键。
所谓BOSS键就是防领导的功能,生活中我们也总有一些隐私不想被看到或者避免误会。这时候BOSS键就派上用场了。
Win10拥有BOSS键属性的快捷键是「Win+D」,即最小化所有窗口,显示桌面。
但是「Win+D」这个键有点尴尬,在别人瞄你桌面时,你迅速切换成空白的桌面,总会让人感觉尴尬,使用虚拟桌面就可以游刃有余的化解这些不必要的误会。
任务栏的任务视图图标启动:
在任务栏左下角我们可以看到任务视图的图标,如果没有此图标,可在任务栏右键,勾选显示“任务视图”,这样就把任务视图固定在左下角啦。
在同时运行多个任务时,很多情况下需要把这些任务窗口一起显示在屏幕上,这样清晰明了,而且可以避免频繁切换窗口带来的麻烦。
例如:做PPT时我们把写有论文Word文档复制到PPT中,同时打开这两个任务窗口并排显示就比较方便;或者在写Word文档同时,我需要微信与好友聊天,甚至还想同时追剧。
这时可以三分屏/四分屏同时显示这些窗口。
二分屏法
使用快捷键「 Win+←/→」,当前窗口将向左/右缩小且占屏幕一半画面,与此同时电脑会自动在另一半屏幕生成窗口视图,此时可选择正在运行的其他窗口填补剩下的屏幕。
三分屏/四分屏法
使用快捷键 「Win+↑/↓」我们可以将屏幕分成三/四个工作窗口。
进阶分屏法
除了键盘快捷键,分屏工作也可以直接用鼠标控制。
按住鼠标左键拖动某窗口到屏幕左/右边缘、左/右上角、左/右下角,直到鼠标指针接触屏幕边缘,你就会看到一个透明窗口,松开鼠标即可完成分屏。
简单来说,快捷访问文件就是把常用的文件的快捷方式固定到电脑的各个角落,方便我们查找与打开。
固定到快速访问
固定到开始界面
将常用文件固定到任务栏
使用链接
我们可以把文件夹、软件快捷方式等拖放到链接,就可以从链接里快速访问文件。
任务栏右键->工具栏->勾选地址
我们可以在地址栏直接输入网址快速打开网页。
办公时常常需要临时从桌面打开某个文件。这时候,我们可以用这个方法,不需离开当前窗口就可以打开桌面的文件。
任务栏右键->工具栏->勾选桌面
比如:我在打代码时,需要查看某文件的一些属性,需要临时查看收集到的资料数据,就可以在这里直接点击桌面查看。
当键盘某个按键失灵而鼠标可以操作时,我们可以试一下调出虚拟键盘紧急代用。
Win10有两个方法「任务栏右键勾选“显示触摸键盘按钮”」/「Win+R 输入osk」
Win+r 输入osk
任务栏右键->点击“显示触摸键盘按钮”
如果你的电脑可以触屏,平时也可以使用这个触摸键盘来打字哟。
Windows Ink是Win10系统一个很大的创新,可以很方便用户画草图、记录和使用。
像上面的触摸键盘功能一样,按照微软的出发点,这个功能更多的是为触摸屏用户而服务,拥有触摸屏和手写笔的用户可以很方便的记录和工作。作为非触摸屏设备用户,我们也可以巧妙的利用这个功能。
打开Windows Ink工作区的方法同样有两个:「Win+W」/「任务栏右键->显示”Windows Ink工作区“按钮」
任务栏右键->显示Windows Ink工作区按钮
在最近的Win10更新之前,Windows Ink有三个功能:便筏、草图板和屏幕草图。更新之后的Windows Ink有两个功能:Whiteboard和全屏截图。
Whiteboard
白板的功能和写字板一样,我们可以用它来写写画画当作草稿纸使用。即时捕捉所有细节和创意。可调整线条的粗细,或使用数字标尺沿直边描摹,就像在纸上一样。
绘画工具包括圆珠笔、铅笔、荧光笔、橡皮擦、标尺/量角器等,还可以插入图片、注释、文本、pdf、word文档、PowerPoint文档等。
全屏截图
全屏截图可以捕捉屏幕内容,并使用数字笔做标记。它相当于一个截屏工具,无论屏幕上显示的是文档、网页、照片还是应用,都可以进行截图,然后利用数字笔后期标记。
使用实例有:我们可以用荧光笔对我们截屏的内容进行标注,之后再发送给别人,方便对方理解、提高沟通的效率。
电脑作为我们每天工作都离不开工具,深入了解我们使用的操作系统,可以帮助我们更好的使用它,为工作带来极大的方便。
今天和大家介绍的这些 Win10系统自带的超赞功能,可能会有许多功能相似甚至更强大的软件可以替代。
但不可否认,有些时候,系统的原生工具是最直接的最方便的。它们无需另外下载安装,不需联网就可随时使用,设计上也和整个操作系统有机结合。
希望这些你可能不知道的Win10隐藏功能能够切实地帮助到你,每一个奋斗着的同学,大家加油!