新编办公自动化综合应用教程 高职计算机大类专业基础课 林婧 朱强第1章 现代办公自动化基础.ppt
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第1章 现代办公自动化基础制作：林婧、张毅博重庆电子工程职业学院第1章课程有关问题的说明 总学时48学时教学安排½理论课½上机实训本教材的重点章节3、4、5、8、成绩评定方法考勤及课堂提问 15%练习与实践(上机)50%期末考试 30%其他 5%第1章 现代办公自动化基础 教学内容现代办公自动化基础办公自动化的基础概念办公自动化的发展过程办公信息系统的组成、类型与功能办公自动化的安全与保密练习与实践第1章 现代办公自动化基础 学习目标认知目标：理解办公自动的含义与意义了解办公自动发展过程理解办公自动组成、类型与功能了解办公信息系统的安全与保密能力目标:理解掌握办公自化在现代办公中的意义第1章 现代办公自动化基础 教学活动请同学们思考：现代办公自化包括哪些内容？办公自化有在今天办公中的作用？在我们的生活中，如何使用现代化办公？举例说说今天的现代化办公。一、办公自化的基础概念 1.办公自动化的含义、层次及意义含义：办公自动化(Office Automation，简称OA),是将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的数量庞大而结构又不明确的业务处理工作的一项综合技术。层次：事务型办公系统、管理型办公系统和决策型办公系统。意义：有效地利用信息资源、提高工作效率和质量、进行辅助决策、提高办公效率、改进办公质量。二、办公自化的发展过程 1.办公自动化的历史与发展历史与发展“老三件”的纸、笔和算盘作为主要办公工具被延续使用了近2000年。在19世纪末和20世纪初，称为“老三机”的打字机、电话机、电传机在各种办公室中得到了广泛应用到20世纪中期，“新三机”(复印机、传真机和缩微设备)用于办公活动。20世纪60年代以后，以微电子技术为基础的信息技术等为标志的当代科学技术，推动了生产和社会的快速发展，办公活动开始了巨大的变革。二、办公自化的发展过程 2.我国办公自动化发展概况1980-1985年是我国办公自动化发展的第1个阶段，即启蒙阶段。1986-1990年是我国办公自动化发展的第2个阶段，即初见成效阶段。1990年至今是我国办公自动化发展的第3个阶段，即快速发展阶段。三、办公信息系统的组成、类型与功能 1.办公信息系统的含义及组成办公信息系统的含义办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通讯技术等现代科学技术为支撑，以提高专向和综合业务管理和辅助决策的水平效果为目的的综合性人机交互系统。办公信息系统的组成办公人员、办公信息、办公流程和办公设备。三、办公信息系统的组成、类型与功能 2.办公信息系统的类型按支持的层次分事务处理型、信息管理型和决策支持型三种按支持的行业特点分事务型专业型案例型生产型经营型四、办公信息系统的安全与保密 1. 信息系统安全与保密的含义安全与保密的含义信息系统安全包括两方面的含义：一是信息安全，二是网络安全，涉及到的是信息化过程中被保护信息系统的整体的安全，是信息系统体系性安全的综合。信息安全指的是信息的保密性、完整性和可用性的保持；网络安全主要从通信网络层面考虑，指的是使信息的传输和网络的运行能够得到安全的保障，内部和外部的非法攻击得到有效的防范和遏制。四、办公信息系统的安全与保密 2. 影响系统安全与保密的因素安全与保密的因素人为因素。自然因素。技术因素四、办公信息系统的安全与保密 3. 安全保密对策1. 安全监视技术安全监视技术是指采用监视程序对用户存取状况进行自动记录以保护系统安全的技术方法。(1)防火墙技术：防火墙(Firewall)是网络安全的第一道屏障,所有的内部到外部或从外部到内部的通信流量都必须通过防火墙(2)自适应安全管理套件:自适应安全管理套件可形象地比喻为网络守护人的软件系统。它是对网络周围“挖护城河”式的防火墙软件的发展，它在网络上不停地来回移动，自动探索出网络的薄弱点，监测网络防范侵袭的能力。四、办公信息系统的安全与保密 3. 安全保密对策2. 鉴别技术鉴别是由计算机验证回答身份是否合法的保密技术。一般有以下几种：口令机制、智能卡、主体特征鉴别(1)口令机制：口令是相互约定的代码，口令有时由用户选择输入，有时由系统随机分配。缺点是口令失窃后不留痕迹。(2)智能卡：如钥匙或加密磁卡，将钥匙或加密磁卡插入计算机的识别器以验证身份，验证成功，用户就可访问系统;若仅有卡而不知身份识别码或口令码，则不能进入系统。(3)主体特征鉴别：利用个人特征进行鉴别的方式具有很高的安全性。四、办公信息系统的安全与保密 3. 安全保密对策3. 终端识别终端识别也称回叫保护，是在计算机通信网络中广泛应用的一种安全方法。4.计算机安全加权措施计算机安全加权措施是指对用户、设备和数据文件授予不同级别的特权，以防止非法应用的措施与技术。5.计算机数据加密与数字签名技术数据加密技术，目的是对传输中的数据流信息加密，以防止通信线路上的窃听、泄露、篡改和破坏。四、办公信息系统的安全与保密 3. 安全保密对策6. 计算机反病毒技术计算机病毒是一种隐藏在计算机系统的可存取信息资源中，利用系统信息资源进行繁衍并生存，能影响计算机系统正常运行，并通过系统信息共享的途径进行传染的、可执行的编码集合。计算机防病毒技术包括3种技术,分别是：(1)预防病毒(2)检测病毒和(3)消除病毒办公自动化是指利用先进的科学技术，不断地使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室工作人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。本从以下几方面介绍了办公自动化基础。办公自动化的基础概念办公自动化的发展过程办公信息系统的组成、类型与功能办公自动化的安全与保密小结教学活动结合当前办公自动化的现状和发展，讨论开展办公自动化的意义。作业布置课本P10一、简答题二、论述是该做点事了！ 关 键 词： 办公自动化 高职 大类 计算机 教程 专业 基础课 应用 综合 现代
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