竖表变成横表,函数是高招
——运用INDIRECT函数,巧妙解决工作问题
下图为原表格与现表格对比:(为保护隐私,姓名学校打码)
在某征文活动中,我单位有部分师生获奖。但是颁奖单位为了防止修改,用了PDF格式文档,总共有75页,3500多条,而且每一条的排列没有顺序。
要想从这3500多条中检索出自己单位的获奖人员,仅靠人眼人工检测,得费一定的时间和力气。
能不能把它转化为电子表格格式,再通过查找功能去搜索我们单位的数据?我在这里进行了尝试。
运用“PDF转WORD”工具,将原数据转化成WORD格式。这一步易如反掌。但转化后的数据却发生了变化。因为原文每一个单元格都有一个换行符,转化后的数据变成了这样:
原来的横排数据,怎么变成一竖排数据了?
我来变变变。
1、试着将原来的竖表头变为横表头。由于原表格是四列,试着在C2-C4单元格填充A1 A2 A3 A4,在D1-D4单元格填充A5 A6 A7 A8,在E1-E4单元格填充A9 A10 A11 A12.
2、由于出现规律性数列,可按列继续填充,则每下一列数字比上一列加4,结果如图。
………………………………以下继续填充至3500行。
3、运用INDIRECT函数,在G2单元格输入:“=INDIRECT(C2)”,继续向右填充至J2。
4、选中G2-J2单元格,双击右下角的“+”号,继续完成填充,效果如图。