添加一列_办公软件操作技巧023：如何给excel数据批量添加单位

在日常工作中，我们使用excel编辑电子表格时，经常需要给数据添加单位，单位是编制excel表格常用的元素，有时我们需要给一列数字都添加上单位，比如长度多少米，金额多少元，货物多少公斤等等，如果一个一个添加既麻烦又浪费时间，今天就给大家分享在数据后面批量添加单位的方法。

比如在下表中，需要在数量的数值后面都添加上“公斤”这个单位。

需要添加数量单位

方法一：自定义格式法

1、选中需要批量添加单位的数据——>单击鼠标右键——>选择“设置单元格格式”；

右键菜单

2、在设置单元格格式对话框中选择“数字”标签——>找到“自定义”选项‘’——>在右侧的“类型”中把“G/通用格式”改为“0公斤”——>单击确定即可完成批量添加单位的操作，如下图所示。

自定义格式

设置类型0公斤

批量添加单位后

方法二：公式法

我们也可以使用公式法，如下图，假设需要添加单位的数据在C列，那么可以在D列通过输入公式实现添加；

公式法批量添加单位

1、选中单元格D2——>输入公式“=IF(C2="","",C2&"公斤")”

注意：公式含义是如果C2单元格内容为空，则返回空值，否则在C2单元格数据内容后面添加上"公斤"两个字。

输入公式

2、下拉填充柄，对整列数据复制填充公式(或双击填充柄)，即可完成对整列数据批量添加单位了。

填充复制公式

批量添加单位后的效果如下图。

批量添加单位后