技术特征:
1.可配置合同模板的合同管理系统,其特征在于,合同管理系统包括:合同模板管理模块,对数据库中的合同字段进行管理并创建多个合同模板,合同与模板采用多对多的数据关系存储于数据库,创建不同模板的合同;
合同数据录入模块,接收来自用户WEB端输入的数据,并将数据结构化存储到数据库中;
附件管理模块,支持上传文件,与合同相关的资料上传系统;
账款管理模块,管理客户和供应商的往来账款情况;
合同相关任务管理模块,用户创建与合同相关的任务,通过合同相关任务管理模块通知任务执行人;
文件管理导出模块,将数据录入完毕后的合同按照格式,导出为文件。
2.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统,其特征在于,创建不同模板的合同具体步骤为:数据库中存储了不同类型的合同基础内容文件和客户类型信息、费用信息、交货方式、付款方式和交货地点,根据客户类型,通过在数据库中勾选需要的关键字段,调用不同的信息生成不同的模板。
3.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统,其特征在于,所述合同数据录入模块设有对外提供使用的Api接口,通过Api接口将ERP软件上的数据同步至本系统。
4.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统,其特征在于,所述账款管理模块中设有预警模块,预警模块连接数据库,数据库判断合同的付款条件是否更新,如果更新并达到合同的付款条件,则数据库发出催收提醒到预警模块,预警模块发出催收提醒给工作人员。
5.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统,其特征在于,所述文件管理导出模块支持文件导出功能,将数据录入完毕后的合同按照格式,导出为PDF或者Excel文件。
6.根据权利要求5所述的可配置合同模板的合同管理系统,其特征在于,所述导出文件时记录工作人员的信息、下载时间及下载内容。
7.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统,其特征在于,可配置合同模板的合同管理系统的工作流程为:
步骤一、合同创建完成,合同即为草稿状态;数据录入完成后,点击提交审核,合同状态修订为审核中;
步骤二、审核不通过则修订为修订中,审核通过修订为谈判中;
步骤三、将合同导出为PDF或Excel文件发送给客户或供应商,待其确认后,则点击执行合同,合同状态修订为执行中;
步骤四、对该合同做任务及账款管理;
步骤五、待合同所有账款、任务都完成后,点击完成合同,将合同状态修订为已完成。