计算机二级access数据库和表,全国计算机二级ACCESS 数据库和表

全国计算机二级ACCESS

第2章 数据库和表

一、创建数据库

1、创建据管理的2种方法：

(1) 创建空白数据库(常用方法)

(2) 作用“向导”创建数据库

2、数据库的打开和关闭操作。

二、建立表

1、 表的组成：由表结构和表记录组成。

2、 字段的数据类型

(1) 文本

用于保存文本或文本与数字的组合，是字段默认数据类型，其默认字段大小为50个字符，最多可达255个字符。

(2) 备注

当文本内容多于255个字符时用备注型，其最大可存64000个字符，不能对备注型字段建立排序和索引。

(3) 数字

用于存储数值型数据，其各类有字节(占1个字节)、整数(占2个字节)、长整数(占4个字节)、单精度(占4个字节)和双精度(占8个字节)。

(4) 日期/时间

用于存储日期、时间或日期时间的组合。

(5) 货币

特殊字段类型，相当于双精度型数据。会自动显示货币符号和千位分隔符。

(6) 自动编号

特殊字段类型，一般用作表的主键，由系统自动按规律自动产生，用户不能修改和输入。

(7) 是/否

又称布尔型或逻辑型，用于存储只有两种取值状态的字段，其取值表示有3种：Yes/No、True/False和On/Off。

(8) OLE对象

用于存储表格、图像、声音等二进制数据，最大可达1GB。

(9) 超级链接

用于保存超级链接。

(10) 查阅向导

特殊字段类型，通过列表框或组合框选择进行数据的输入操作。

3、 建立表结构的3种方法

(1) 使用“数据表”视图：在“数据表”视图中直接对字段进行取名。

(2) 使用“设计”视图：在“设计”视图中对表结构的字段进行取名、设置数据类型和属性等操作。是常用的建立表结构的操作方法。

(3) 使用“表向导”创建表结构。

4、 主键的3种类型

(1) 自动编号：在新记录产生时，自动按键值加1进行编号。

(2) 单字段主键：以一个字段作为主键。

(3) 多字段主键：以2个或2个以上字段组合成一个主键。

5、 设置字段属性