excel统计超时的数据个数_使用excel对生产数据进行统计和分析

日常工作中，最基本的是求是问题讲清楚。最好的方法就是用数据来说话。

以分析报废数据来举例

将每日的生产线不良数据记录到excel表中，形成一个小型的数据库。我们所需要做的工作就是将每天的不良数据输入到excel中。
然后一点刷新。一篇清楚的分析报告就出来了。

使用excel表的数据透视功能，可以根据我们的想法任意汇总和分析不良数据，如
* 可以根据产品、工序、时间等等划分。
* 可以计算报废率。
* 可以精确计算一次直通率。
* 分析模型和数据库动态链接，可以自动更新。
* 可以设计成书面报表形式。
* 可以设计使用界面、设计权限功能。

做任何事情，都要结合我们的现实情况

我们现实情况：纯excel，网络环境为局域网。
我们需要实现
1 维护简单的excel数据库
2 多人共同协作维护基础的数据库
3 实时报告、动态报告、动态图表
使用到的关键知识
* Excel 数据透视表，Excel VBA，Excel 函数offset的理解和使用，Excel图表
* 对KPI统计和生产过程的理解。
* 需要有人输入数据

建立一个标准的数据库

生产线使用的缺陷登记表的格式五花八门，并不是任意一种都方便统计分析。
我们需要建立一个标准的数据库。

• 方便日积月累的积累数据。
• 数据库的模板是标准化的。
• 数据库的格式需要满足数据透视表的使用要求。
  基于以上要求，对这个数据库的要求。
• 标准的二维表，有表头，每一行有数据。
• 不可以有合并单元格。
• 每一行代表一条信息。
• 信息的格式需要遵守excel的格式要求，比如数字格式，日期格式。

建立分析报表的大致步骤（对于2016版本，可以使用Power Query整理基础数据库）

Step One 建立基本数据库，用语报表的分析。
技术：
没有特别的要求。
数据库的格式需要根据你所需要的分析进行设计。
也可以从SAP系统导入。
注意遵守excel的格式要求。
Step Two 以数据库位基础，进行数据统计和分析
技术：
数据透视表 （推荐）
或者统计函数
Step Three 动态报告、动态图表
技术：
使用offset,counta函数，使数据透视表动态引用数据源
使用名称，动态引用
使用函数indirect
数据更新方法，将数据源文件打开，然后更新数据源。可以使用VBA后台更新数据
Step Four 图表技术
技术：
使用dashboard、KPI图表、traffic light.

结束

关键词：动态图表、动态报告、dynamic chart, dynamic report, KPI, traffic light。
感兴趣的同事，可以自行百度。
掌握一定的excel技术可以做到对公司运营的情况了然于胸，做到data speaking，有的放矢。第一时间展开行动，在现在的工作中，速度意味着生存。。。。