在
PowerPoint
如何绘制流程图
目标:
“如何绘制流程图”这一节将给出一个完整的流程图的绘制过程,并同时讲了一些绘制技巧。
让您学会工程上常用的流程图的绘制方法。
分析:
在
Office2000
的组件中,
POWERPOINT
绘制流程图的功能是最强的。
现在我们就分六个步骤在
POWERPOINT
里一起绘制一个完整的流程图。
1)
绘制框图
单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮,选择“流程图”项,选择“结束”按钮,这时鼠
标变成十字型,在编辑区中按下鼠标左键,然后进行拖动,这个框就画出来了。用同样的方法,
可以把别的框图也画出来。
2)
框图的大小和分布
使“选择对象”按钮处于按下状态,然后在工作区中拖出一个框,框住所有绘制好的框图。将
所有的框图都选中后,在图上单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”命令。选择“尺寸”
选项卡,将框图的高度和宽度分别设为
0.6
,
1.4
厘米,单击“确定”按钮。这样所有的图形尺
寸都一样了。保持所有框图处于选中状态,单击“绘图”按钮,选择“对齐或分布”项,选择
“左对齐”
,现在所有的图形都左对齐了。再次单击“绘图”按钮,选择“对齐或分面”项,选
择“纵向分布”命令,这样所有的框图不仅左对齐而且纵向间隔也是均匀的。
3
)绘制连接符
绘制好一系列流程图并排列对齐后,选择“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮,再选其中“连
接符”里的“直线箭头连接符”
。用鼠标拖动连接符,从第一个框图的下框线位置拖动到第二个
框图的上框线线位置,释放鼠标,连接符就自动连接到图形的中点处,绘制好直线箭头连接符
后,选择“肘形箭头连接符”
。用肘形箭头连接符把框图
3
和框图
6
连起来,这样所有的框图都
连接好了。
4
)输入文字
选中第一个框图,按下
F2
键,进入文本编辑状态,输入“开始”
。用同样的方法将其他框图中
的文字逐个输入,按住
SHIFT
键,依次点击所有的框图,将它们选中,然后单击“格式”菜单
中的
“字体”
命令,
在弹出的对话框中,
将字号设为
18
号,
将字符颜色设为黄色,
然后单击
“确
定”按钮,这就是设定后的效果。
5
)填充效果
保持所有框图处于选中状态,单击“填充”按钮下拉菜单中的“填充效果”按钮,单击“过渡”
选项卡,在颜色中选择“双色”复选框,在颜色
1
中选择黑色,在颜色
2
中选择蓝色,在底纹
式样中选择“纵向”
,选择第三种变形方式。按“确定”按钮,请用鼠标单击幻灯片空白片,这
样所有框图的效果都填好了。
6)
对象组合
按下
CTRL+A
键,将所有图形对象都选中,然后在图形上单击鼠标右键,选择“组合”项中的
“组合”命令,如下图:
这样,如下图所示,所有的图形都被组合成一个图形对象了。我们可以很方便地对其进行缩放
和移动。虚框部分即为用鼠标左键按住整个图形拖动的情景。如果按下
F5
键还可以在全屏浏览
整个流程图。
举一反三:这一节,我们一起画了一个流程图,相信您已经学会了吧!在其他
OFFICE
组件中
绘制流程图的方法基本上是一样的,只不过在
WORD
中,没有连接符自选图形,只能用箭头代
替。利用连接符绘制流程图有一个好处,如果拖动其中一个带有连接符号的图形,连接符号也
会自动做出相应的变化,使我们可以快速、方便地制作和编辑流程图。