
编辑文章一般都需要统计汉字字数。Word自带有统计字数的工具,但它并不能统计纯汉字的数量。统计字数的工具的界面如下,“中文字符和朝鲜语单词”是最接近汉字数量的。文档中有没有朝鲜语单词,作为编辑者肯定是知道的。但文档里肯定有标点符号啊,所以即使知道没有朝鲜语,此项数据仍然包含有标点符号的数量,会比纯汉字数量大。还是要想其他办法。

使用查找替换工具查询Word文档中纯汉字的数量
幸运的是,我们可以使用查找替换工具查询word文档中纯汉字的数量。WPS文字也可用此法,操作基本相同。
具体操作步骤如下:
第一步 Ctrl+H调出查找替换对话框,切换到“查找”选项卡。

第二步 输入查找表达式[一-龥],勾选使用通配符,在“在以下项中查找”选择“主文档”,即可获得主文档中纯汉字的数量。


“在以下项中查找”的项目
有一个需要注意的地方,在“在以下项中查找”中可能会出现多个选项,这取决于文档中是否存在相应的对象。“主文档”是必然存在的。如果文档中存在页眉页脚,则会出现“页眉和页脚”;如果文档中存在脚注和尾注,则会出现“脚注”和“尾注”;如果文档中存在文本框或者添加了文字的形状,则会出现“主文档中的文本框”……

要查找中何种项目内的汉字数量,可根据需要决定。如,需要统计“主文档”和“主文档中的文本框”中所有汉字的数量,则需要使用相同的表达式,按不同的项分别统计,然后手动把数量相加,就可得到所有的汉字总数。
举一反三
参照此方法,我们可以查找其他类型字符的数量,只需要修改一下查找表达式即可。
- 比如统计所有常规中文标点的数量,可以用表达式“[,;。!?:、“”——……《》【】]”
- 比如统计所有英文字母的数量,可以用表达式“[A-Za-z]”
- 比如统计所有数字的数量,可以用表达式“[0-9]”
注意事项
- 如果文档过大,比如有几十万字符,统计时间会比较长。
- 如果文档中存在域,如带圈字符,拼音指南等,域中的汉字不能被准确统计,从而导致结果有偏差。
- 如果文档中存在旧版数学公式或者mathtype公式,公式中的汉字无法查找统计。
这里是阿德办公图文,有什么不明白的,可以评论或私信交流。
《word排版技术大全》第9章查找和替换——提高排版效率的法宝。大家可以学习一下,提高了一下使用查找替换的技能。
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