RFID通过无线射频识别方式,进行非接触双向数据通信。这就意味着,在博物馆藏品上以合适方式安放电子标签后,对藏品的盘点统计和信息管理可以达到远程、非接触的目标。或者说在博物馆数字化将物与其信息分离后,通过RFID技术,结合原有的藏品信息数字化管理系统,我们终于使得实物藏品及其信息再次一体化了。
在复旦大学博物馆中,我们将芯片的作用限定在极为简单的范围之内,故选用915MHz 无源RFID电子标签, 通过防金属封装方式,为每件藏品写入各自的唯一身份标识——藏品总登记号。同时,选取超高频段的RFID读写器(13.56MHz),内置陈红京教授主导开发的博物馆藏品管理软件,通过学生实习采集创建相关藏品数字信息,完成了无线射频识别技术在库房的应用实例。
对于藏品管理员而言,这样的改进意味着什么?在复旦大学博物馆的案例中,首先是藏品管理员从此不必手握纸笔来回奔波于实物藏品排架地与办公桌之间,只需手持RFID藏品管理机在库房内走一圈就行了。即使需要对藏品的信息描述进行更改,也只需在RFID藏品管理机中输入单体藏品的身份信息(总登记号),按其库房排架信息所示直接走到藏品保存处,重新编写其总登记号即可。其余的信息更改则可以在与藏品管理机相连的藏品信息数据库中进行,数据的同步性保证了RFID藏品管理机中信息与电子标签之间的唯一标识性,实现实物藏品及其信息之间的随时合一。
其次,在藏品盘点的工作中,即使亲眼目睹是藏品保管的要求之一,藏品管理员也能从紧张的数字核对和人工清点中解脱出来。在不接触实物的情况下,通过RFID藏品管理机读取器身号完成藏品数量清点工作。按藏品总登记号核对每个排架上藏品数量与藏品管理信息系统记录的差异,轻松获得即时藏品排架信息或需更改及注意的内容,并避免藏品由于