涉密文件资料管理是一个普遍性的难题。军队密级文件资料通常涵盖着党和军队政策、法令、决议,对部队建设发展起着规划和指导意义,需要提高警惕、严防泄密。
在实际工作中,有的同志为图方便省事,不按保密规定有关要求处理保密文件,存在严重的失泄密隐患,稍有不慎,可能酿成事故。
密封线
有的为方便查找资料
私自复印或拍照留存涉密文件
有的将涉密文件资料与一般资料混在一起
随意摆放在办公桌上
有的将不需继续保存的涉密文件资料随意销毁
有的组织会议后未对会议涉密文件进行回收
有的用手机谈论、传输涉密文件信息等等
为确保官兵了解掌握涉密文件管理要求
防止和杜绝问题发生
各级应当突出抓好“四个环节”
一是收发
收发、保管涉密文件资料要认真履行清点、登记、编号、签字等手续,做到专人保管、专册登记、专柜存放。
二是办理
办理涉密文件资料要控制知秘范围,传递传输涉密文件要通过机要交通、指派专人取送或通过部队加密传输方式,复印涉密文件资料严格履行审批和登记手续,并注明复制单位、人数,用后及时交原秘密载体保管单位。
三是归档
涉密文件资料归档要落实审批、登记、签字手续,上年度文件要在次年5月份前移交至保密部门。
四是销毁
涉密文件资料要在国家、军队涉密文件销毁场点或指定场所,采取焚烧、粉碎、化浆等方法进行彻底销毁,并由二人以上监销。
涉密文件的管理,关系到国家、军队安全和利益,大家应当充分认识到涉密文件资料管理的重要性,采取切实有效措施,加强管理,布好“保密网”、念好“保密诀”、绷紧“保密弦”,严格遵守保密纪律,自觉维护军事秘密安全。
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(摄影撰稿:赵琰 欧晓宇/部队管理处)
监制:温常青
主编:李 斌
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编辑:李榕培
校对:董文杰
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