如何查找涉密文件_务必注意!涉密文件资料应当这样管理

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涉密文件资料管理是一个普遍性的难题。军队密级文件资料通常涵盖着党和军队政策、法令、决议,对部队建设发展起着规划和指导意义,需要提高警惕、严防泄密。

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在实际工作中,有的同志为图方便省事,不按保密规定有关要求处理保密文件,存在严重的失泄密隐患,稍有不慎,可能酿成事故。

密封线

有的为方便查找资料

私自复印或拍照留存涉密文件

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有的将涉密文件资料与一般资料混在一起

随意摆放在办公桌上

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有的将不需继续保存的涉密文件资料随意销毁

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有的组织会议后未对会议涉密文件进行回收

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有的用手机谈论、传输涉密文件信息等等

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为确保官兵了解掌握涉密文件管理要求

防止和杜绝问题发生

各级应当突出抓好“四个环节”

一是收发

收发、保管涉密文件资料要认真履行清点、登记、编号、签字等手续,做到专人保管、专册登记、专柜存放。

二是办理

办理涉密文件资料要控制知秘范围,传递传输涉密文件要通过机要交通、指派专人取送或通过部队加密传输方式,复印涉密文件资料严格履行审批和登记手续,并注明复制单位、人数,用后及时交原秘密载体保管单位。

三是归档

涉密文件资料归档要落实审批、登记、签字手续,上年度文件要在次年5月份前移交至保密部门。

四是销毁

涉密文件资料要在国家、军队涉密文件销毁场点或指定场所,采取焚烧、粉碎、化浆等方法进行彻底销毁,并由二人以上监销。

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涉密文件的管理,关系到国家、军队安全和利益,大家应当充分认识到涉密文件资料管理的重要性,采取切实有效措施,加强管理,布好“保密网”、念好“保密诀”、绷紧“保密弦”,严格遵守保密纪律,自觉维护军事秘密安全。

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(摄影撰稿:赵琰 欧晓宇/部队管理处)

监制:温常青

主编:李 斌

责编:杨 韬

编辑:李榕培

校对:董文杰

投稿邮箱:hnwjhyn@163.com

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