同一个数据出现的次数_数据出现次数、第几次，countifs函数轻松搞定，还不赶紧来看看...

数据出现次数、第几次，countifs函数轻松搞定，还不赶紧来看看

大家好，很高兴又和您见面了，通过前面分享的内容您是否积累了一点办公技巧，有没有对自己的办公带来帮助。相信，作为办公人，每天都会面临新的问题，新的困难，所以我们只有不断学习，不断进步，才能在办公中从容面对，不被繁杂的工作搞得焦头烂额。今天，我想和大家分享的是一个很好用的函数公式countifs，为什么说它好用的，比如查询数据出现的次数、第几次等信息，都可以轻松实现。如果您还不会，赶紧看下来哦！

一、统计数据出现的次数

我们经常在日常工作中，遇到数据的汇总统计。比如说，单位人员的签到情况，物品的使用情况等。如下图所示实例，数据统计了多个人到访的日期，通过观察可以发现在数据中，存在一个人多次登记的记录，我们想要达到的目的是，统计表格中人员出现的次数，如果一个人出现多次，就累计统计次数，这样的结果该如何实现呢？

好了，下面请出今天的猪脚COUNTIFS函数，简单的说该函数的主要作用是对符合单、多条件数据进行计数。根据实际情况在C2单元格里输入公式：=COUNTIFS(A:A,A2)就可以得到结果。分析一下这个函数的意思，括号内主要由两部分组成，前一个是条件所在的区域，后一个是需要计数的条件区域，然后通过鼠标下拉，就能得到A列中对应姓名在这此列中出现的次数了，如下图所示。

从图中可以看出，相同姓名多次出现的次数已经统计出来了，比如“郭靖”，可以看出来它出现的次数是3次，是不是很方便哦，如果刚好是你想要的，赶紧去试一试吧！

二、统计第几次出现数据

继续接着上述实例，通过上述例子，我们可以看出来某个人出现的次数总数，在这个人对应的次数统计单元格中都出现相同的出现次数。比如刚才的“郭靖”，在每个对应单元格中都出现的是三次。现在问题来了，我还想知道按照统计的顺序，对应的人每次来访是第几次，而不是单单知道他一共出现几次。这可怎么办呢？

其实还是这个函数，只需要对该函数里进行简单修改，即可实现想要的结果。这里介绍一个符号—美元符号“$”。它到底是干什么用的，有什么神奇的效果吗？

1、为了说明它的功效，用一个简单的例子说明。

如上图所示，按照一般情况下设定的如图计算公式，统计出来的结果是错误的。如C4和C5单元格。我们再看看加上这个符号有什么不同？

经过简单修改后的效果如上图，可以看出来，C4和C5单元格中的计算结果已经变成正确的了。

这到底是为什么呢？其实，简单的说，就是绝对引用和相对引用的区别，加上绝对引用的数据不会随着鼠标拖动而发生变化，而相对引用的会随着鼠标拖动而发生变化。上述实例中，在“B2”的2前面加上了“$”符号，这样鼠标在下拉的时候，分母就保持不变，数据固定在一个单元格中。

2、我们可以结合上述引用的方法修改COUNTIFS函数，即可达到想要的结果。

如上图结果，相同的人出现的次数已经从总数变成了累计出现的次数，从而达到了我们预想的结果。

这到底是什么原理呢？下面一起来分析一下，通过添加绝对引用，我们把计数区域限制了一个范围，都是从设定区域的第一个单元格开始，计数范围会随着公式下拉不断增加，这样多次出现的姓名就会在逐渐增加的区域中进行统计，从而达到累计出现的要求。而第一个实例中的公式，它的计数范围是被固定住的最大范围，所以它统计出来的结果就是人员到访的总次数。

三、总结

通过上述实例的分享，不知道您是否已经掌握了技巧和方法，那还不赶紧在电脑上通过实例试一试呀！只有通过自己实例的练习，才能将公式掌握的更加熟练。运用好了该公式，一定会对你的办公带来很大帮助的。

当然，分享的方法也不一定是最好的，最便捷的，如果你还有好的方法或技巧，欢迎在下方留言，进行交流，让我们共同进步！