表格列求和_快速操作表格的小技巧

1、快速将公式运用

D列的回款率已设置好公式，G列、J列的回款率也需要设置公式，操作方法如下：

选中D3:D14，按Ctrl+C复制，然后按住Ctrl键的同时，鼠标单击G3单元格与J3单元格，最后按一下回车键，D列的公式就运用到G列与J列对应的单元格。

结果如下所示：

2、快速对单元格求和

对于求和，一般都是在单元格中输入sum函数，输入没有快捷键方便快速，操作方法如下：

选中本例子中A2:E9区域的单元格，按下Alt键的同时，按下“=”，总分列与合计行就进行了求和计算。

结果如下：

最后结果总分并没有再进行求和，这个可能是跟我实验的版本有关，不支持。最终的结果应该是这样：

但这并不影响Alt+=快捷求和的使用。

3、在某区域快速输入相同数据

要在A1:E9区域中快速输入相同数据，操作方法如下：

选中A1:E9区域，在编辑栏中输入数据

按下Ctrl键的同时，按下回车键，结果如下所示：

4、超长表格如何快速打印在一张A4纸

本例子中的表格横向已经超出一张纸的范围，那么如何快速将其内容打印在一张纸上呢？操作方法如下：

选择菜单栏的“视图”——“分页预览”

第1页与第2页有一条分页边，把它拉到表格外，结果就会只显示第1页

点击“打印预览”，可以看到刚才那么长的表格就只显示在一张纸上了。

利用这分页预览，还可以快速设置打印区域，只要将表格右边的蓝色边拉到所需的地方。

如上图，表格右边灰色部分是不会被打印出来，而左边部分就是设置好的打印区域。