自进入21世纪以来,互联网开始盛行,信息技术进入了蓬勃发展的时期,人们的生活也开始发生不一样的变化。信息技术为生活带来了更多的便利,像如今的外卖、快递甚至出行方式都发生了改变,而其带来的效率也比之前的方式更高。其实现如今更想追求效率的就是各个企业单位了。那数字化时代为企业带来了哪种方式呢?
在整合了大部分的专业资料后,发现数字化时代已经为企业创造出一个非常适合企业的管理方式,其方式甚至可以将工作效率提高1倍以上,这个新型的方式就是档案数字化。
为什么说是档案数字化呢?
其实细想一下,一个企业的技术部门、财务部门等部门提高工作效率的方式就是提升自己所运用的技术,但是档案管理部门不一样,档案管理工作发展至今,一直都是以人工的方式来进行的,每年投入的人力与物力都是一笔不小的数目。在追求效率的现在,这种投入慢慢会变成企业发展的负担。
但是档案数字化的这种方式完全是对以往管理方式的一种改变,它提高的不仅是档案的管理效率,档案的利用、档案的统计都一并的在提高着,甚至这种方式在无形之中还会为企业带来巨大的收益。
提高效率真的会提高企业的发展吗?
是的!提高效率会提高企业的整体发展这是一件毋庸置疑的事情,这里举个例子,曾经乔布斯对旗下的工程师说过一句话“如果开机快十秒钟,能拯救一个人命,你做不做”这听起来其实没什么,但是细想一下就知道了乔布斯的智慧,如果开机快十秒,一年下来就剩下三亿分钟,这就是十个人的一生。为了这十个人大家也要努力减少十秒。所以苹果的工程师对系统进行优化,就为了这十秒钟,但就是因为这十秒钟的效率,苹果现在的成就大家也有目共睹。
所以提升效率难道没有用吗?
这是真的对企业有帮助的事情,现在数字化的时代为我们提供了档案数字化的这项技术,一项可以提升档案工作效率的技术,机会放在眼前,把握住就会是一片大好的明天。
这里是“案多星”,每天为你分享专业的档案数字化、档案管理知识。点个关注不迷路,下期再见。