利用计算机进行会计数据处理,计算机会计

2.如何解决的:会计信息系统加强了往来核算和管理,将往来账户设成辅助账,系统在登记往来账户的总账和明细账的同时,还按单位名称和个人姓名在辅助数据文件中按辅助账的特点进行明细登记。这样既可以随时查看企业与其他单位、个人的往来情况,又可以防止记串账的情况发生。

3.(1)个人往来管理。对于个人往来一般都采用辅助核算的方式,即利用系统的辅助核算功能将有关科目设成个人往来类。

初始设置:①在与个人往来相关会计科目的设置时,要设置个人往来辅助核算。

②设置职员档案。个人往来中很多业务是企业与企业内部职工之间发生的往来经济业务,因此当某一科目设为个人往来时应在职员档案中登记职员个人姓名及其编号。

③个人期初余额的录入。为了保证手工系统与会计信息系统的连续性,往来个人的期初未达账项逐一输入系统。

4.需要注意:①个人往来目录设置必须在部门目录设置完毕后进行。

②辅助核算必须设在末级科目上,如果只在上级科目设辅助核算,其末级科目没有设该辅助核算,系统将不承认。也就是说上级科目设有某辅助核算时,其末级科目中必设有该辅助核算类否则上级所设辅助核算是无效的。

(2)客户和供应商往来核算。(简单的说明一下)在总账子系统处理客户和供应商往来业务,同个人往来类似,需要设置客户分类及档案、供应商分类及档案,以及在起初数据录入客户、供应商的期初未结清的明细数据。以便进行每一客户和供应商的明细核算。

(3)部门辅助核算。通常用于收入和费用类科目。

如何解决的:为了加强管理,企业对各种收支类科目除了需要按类别进行核算外,还需按部门进行核算,如管理费用科目下,首先要按类别分成管理人员工资、办公费、差旅费、业务招待费等项目进行核算,然后还需对每个费用项目在不同部门的发生情况进行核算,这便是通常所说的“交叉立体”核算。

初始化设置:①部门类别和档案的建立。即输入部门的类别和部门名称以及其他相关信息。

②科目设成部门核算,则在录入期初数据时需要录入部门期初。期初是指手工会计系统向会计信息系统转换时各部门对应各核算科目下的期初余额或每年的年初余额。

需要注意:部门编码是对部门的标识代码,要求一个部门只能有一个惟一的编码。部门可以直接进行顺序编码。若企业的部门较多,可将所有部门按需要分类后进行分类编码。

(4)项目辅助核算。为了围绕一个专门的对象,将与该对象有关的所有收入、支出进行专项归集而设置的功能。如在建工程通常要进行专项核算和管理,以及制造业分产品计算其成本、收入和利润等。

如何解决的:把每一种产品看成一个项目,在系统中把有关的成本、收入科目设成项目核算类。

如产品成本项目核算:对每一具体产品,在项目大类与项目目录设置中设置一个成本核算大类,在该大类下设置每一具体产品名称。账务系统即可提供按产品分类的统计数据。

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