使用计算机进行财务处理,计算机在会计中的应用

计算机在会计中的应用

众所周知,如今的时代不管是科学技术还是社会经济都有着突飞猛进的发展,传统的会计模式已经不再适合进行财务计算,这时计算机在会计中的应用就显得尤为重要。计算机具有运算速度快,计算的准确度高的特点,并且计算机中的一些会计软件可以很方便的通过预先设定的程序来进行会计的核算,这样不仅大大缩短了会计人员的计算时间,还提高了会计核算的效率。计算机的这种特点在一些大型企业的会计管理中显得尤为重要,因为大企业中员工较一般企业要多,分工和管理上自然就有难度,哪些人负责哪些会计工作,这个部门的会计工作完成后应该交予哪一上层,如果仅仅依靠人工管理难免会有差错,而利用计算机软件就会很容易设定出需要的程序,各个部门之间的联系,各个部门的分工以及负责各项工作的员工都可以记录在文件中,会计数据的记录也可以很方便的登记,而且很容易实现各个部门的数据共享,会节省员工很多的时间。综上,计算机于会计中的应用有着十分充足的理由。

1.中国的“会计电算化”

一九七零年左右,传统的会计电算化已经显示出与经济发展的不适应,慢慢有了脱节。为了适应经济的快速发展企业的进步,提高对会计数据的处理能力,这就需要信息化的变革,即将计算机引入到会计工作中来。一九八一年八月,吉林省长春市第一汽车制造厂举办了有关财务、会计、成本应用电子专题的研讨会,就是在这个会议上我国某些专家学者提出了“会计电算化”这个词,这也是它首次被我国研究人员所认知。从那之后,又有很多研究人员进行了对会计电算化广泛的探索与研究,在奠定的基础上更加完善了会计电算化的概念和定义,这些都是对会计电算化产生重大推动力的因素。我国会计电算化的发展主要有以下几个阶段。

一、前期的摸索试验

二十世纪七十年代, 由于传统会计模式与经济发展有了一定的脱节,所以少部分有远见卓识的人向会计电算化展开了摸索探究,除此之外,还有一些企业也开始试验把计算机的运用加入到企业的会计计算中,利用计算机来进行一些基础会计事项的计算或者是财务的核对等。但是在上个世纪中后期我国的经济技术条件的确还是有限,所以会计电算化在这一阶段并没有得到有力的发展。

二、无组织发展

二十世纪八十年代,我国的会计电算化开始有了比较快速的发展,这主要得益于微型计算机在我国的出现,因为微型计算机具有体积小,价格低的优点,使用起来比较方便。特别是从一九八三年下半年开始,我国的会计行业对于计算机的引进非常迅猛。很多企业都把会计电算化作为自己的会计核算模式,开始利用计算机里设定的会计软件来进行企业的采购生产销售等一系列的会计事项的计算与审核,另外,在企业内部各个部门之间也可以通过计算机来进行数据资源的传递与共享。为了适应这一改变,一些高等教育学校也开始培养传统会计与计算机专业知识兼备的人才,以便可以更好的从事企业的会计工作。

三、有组织发展

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