曾几何时,或许你也幻想过指点江山般的画面,羽扇纶巾便能指挥千军万马的场景......
哎,小子该醒醒了,老板还在等你的数据报告呢!
睡梦中惊醒方知原来这一切只不过是梦一场,哈哈O(∩_∩)O哈哈~
今天跟大家分享一下,餐饮店商业数据分析仪的制作全过程......
目录:
一、数据导入
二、Mysql数据加工
三、Excel数据加工与建模
四、数据透视与制图
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当看到只通过一个按钮便能让图表听你的话时,你是不是也很想实现这样的场景。别急,我们这就一起动手来实现它。
一、数据导入
直接用Excel打开,可以看到原始数据有一列乱码了,更别说通过Excel来加工。如果数据在庞大一点,估计弄个表格就会把你弄得哭爹喊娘的。那么我们该怎么对这样的数据进行加工呢?
工欲善其事,必先利其器。这就需要我们使用Mysql对其进行加工处理了。打开数据库软件,建立数据库,美其名曰“餐饮店商业数据分析”。
随后将原始数据表导入数据库当中,下面是导入步骤,大伙可收藏参考哦~~
在‘表’处右击便会看到‘导入向导’,点击便会弹出下面的对话框。
这里补充一点,如果直接导入Excel文件,可能会报错,大家可参考我之前的文章,里面有解决方案,这里就不做过多描述。
Geek:SQL数据分析的学习与应用zhuanlan.zhihu.com接下来我们只需要按照对话框的提示,点击下一步就OK了
数据导入成功之后,为了后面便于区分,我们将3个表重新命名一下。
二、Mysql数据加工
接下来我们就可以对原始数据进行加工处理了,欲知详细过程,还请继续翻阅......哈哈,就是这么皮
1、用orderdetail表创建单汇总金额表(OrderGroup)
以orderdetail表的billnumber字段为汇总依据,求出每条billnumber下pay的加总值。
新表字段:billnumber(单号)、pay(金额)
2、用Bill表与OrderGroup表创建新单号详细表(NewBill)
以billnumber为关键字段关联两表,将OrderGroup表中的pay字段合并到Bill表中,并使用pay与billdiscount字段计算出折扣金额。
新表字段:所有Bill表中的字段、pay(金额)、rebate(折扣金额)
计算逻辑:Rebate = pay * billdiscount
3、用Shopdetail表创建新店面情况表(NewShopDetail)
在原有shopdetail表字段基础上计算并添加allseats字段
新表字段:所有ShopDetail表中的字段、allseats(总座位数)
计算逻辑:allseats = twotable * 2 + threetable * 3 + fourtable * 6
4、用OrderDetail表与Bill表创建新点菜明细表(NewOrderDetail)
以billnumber为关键字段关联两表,并用Bill表中的shopname与OrderDetail表中的所有字段组成新表
新表字段:shopname(店名)、OrderDetail表中的所有字段
5、用NewBill表与NewShopDetail表创建店汇总信息表(ShopTotal)
以shopname字段为关键字段关联两表,并以shopname字段为汇总条件,创建以下字段
新表字段:
店名: b.shopname
单数: b.billnumber的计数
人数: b.peoplecount的加总
折扣总金额: b.rebate的加总
店汇总金额: b.pay的加总
单均消费: b.pay的合计值/b.billnumber的计数值
人均消费: b.pay的合计值/b.peoplecount的合计值
总台数: s.alltable
总座位数: s.allseats
翻台率: b.billnumber的计数值/s.alltable
上座率: b.peoplecount的合计值/s.allseats
折扣率: b.rebate的合计值/b.pay的合计值
用Mysql进行数据加工,是整个过程的难点,既要求对数据有一定的理解,也要求清晰的逻辑,还要求一定的sql语句运用能力。这个过程需要多练习,半吊瓶子的我也只能总结出这些。
三、Excel数据加工与建模
把新的数据表建好之后,要实现图文并茂,还得借助Excel。当然如果你会Python,也可以使用Python一步到位。后期如有机会,我们再分享吧!
1、打开Excel,点击数据==》新建查询==》从数据库==》从MySQL数据库,下面是详细步骤,大伙可以参考一下
这里补充两点:
① 数据库本地地址一般为127.0.0.1
② 数据库名称须与Mysql中的数据库名称保持一致,这样才能连接成功。
2、加载成功之后,便可以看到Excel右边多了一栏‘工作簿查询’,点击其中一个,便弹出了Power Query界面。
然后我们再对数据进行一次核对检查处理,因为从数据库中导入过来,数据类型可能会发生改变,所以需要我们进行再次检查处理。
3、处理完之后,点击‘关闭并上载’,回到以下界面后,点击‘管理数据模型’。
这一步的主要目的是建立‘数据模型’,比如此次我们需要对餐饮店的KPI进行分析,然而Power Pivot便能帮助我们实现餐饮店的KPI数据模型。
将三个表格关联起来,我们才能将单一的表格联动起来。
这里需要注意的是,表格与表格之间应遵从多对一的关系。这里后期给大家补充,如有大神,欢迎补充哦,先谢瓜了哈~~
然后我们就可以建立KPI数据模型了,在下方单元格内输入函数:
=AVERAGE('餐饮店商业数据分析 shoptotal'[店汇总金额])/CALCULATE(AVERAGE('餐饮店商业数据分析 shoptotal'[店汇总金额]),ALL('餐饮店商业数据分析 shoptotal'))
写好函数之后,点击创建KPI,再设置参数,对应的KPI数据模型就建立好了。
四、数据透视与制图
前面的步骤都完成之后,我们就可以制作餐饮店的数据分析仪表盘了。点击‘创建数据透视表’,得到下图。分别将店汇总金额、折扣总金额、折扣率等数据复制粘贴,粘贴的时候选择以链接的图片形式粘贴,这样才便于制图。
由于这个步骤比较繁琐且制图的风格也各具特色,这里就不详细介绍了,大家看图就OK了。如有不明白之处欢迎大家留言交流......