嗨喽,各位同学们大家好,我是阿辰。
前段时间事情比较多,耽误了一段时间,还请各位小伙伴能多多包涵
今天是【第三十三期】的教程啦,这这里教大家如何用excel管理自己的电脑文件!
我相信很多小伙伴们在工作或者学习当中,电脑上的文件会特别的多,每次查找内容也特别的费劲,不能很好的直观的去查找,要是文件夹也像目录那种,根据目录直接,就会特别的方便。
so....
就给大家介绍一下如何实现用excel创建目录
图文介绍
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步骤一:
先创建新的excel文件
步骤二:
我们点击菜单栏【数据】→【自文件】→【从文件夹】
步骤三:
选择你要添加目录的根目录,然后再进行确定
步骤四:
我们把多余的列给删除掉,只保留最后一列【Folder Path】
步骤五:
然后我们选择其中某列,然后选择【转化为区域】,然后再保存【确定】
步骤六:
我们再选择菜单栏【数据】,然后选中整列,之后选择工具栏【删除重复值】
这样就可以把我们添加这些目录时候产生重复值就清空掉了
步骤七:
然后再复制整列在右边
步骤八:我们先选中【固定宽度】→【下一步】
然后移动分列线移动到左边重复的地方→【下一步】
选中【不导入此列(跳过)】→【完成】
步骤九:
之后我们把目录的最后“\”给去掉
首先我们选中整列,然后按住Ctrl+H
之后我们在把“\”替换为空,这样,整列的斜杠就取消了
步骤十:
我们在第三列出输入函数:=HYPERLINK(A2,B2)
然后我们在单元格右下角快速双击,这样根目录里的文件夹就已经全部同步出来拉