Excel 小工具：文件夹管理工具（32位）

1、小工具用途

作为一名硬件设计人员（或是软件人员），你是否有这样的感受，自己所做的某个项目会涉及到好多环节，通常的做法是每个环节都建立一个文件夹用于存储对应的设计信息；而且这些环节并非都是一开始就固定不变的，随着项目的开展，上级领导还时不时的安排一些项目相关的其他琐碎工作，此时又要建立文件夹来存储这些工作信息；每个项目的各个环节又都不尽相同；

久而久之，甚是繁琐，甚是伤神，乃至在查找某个文件时，明明记得做过，但就是找不到，犹如大海捞针；

为了摆脱这些困扰，让工作不再繁琐，让大脑不再伤神，委托朋友做了一款Excel小工具；在此带您走进另外一个世界，通过Excel来做项目管理工作，让您工作瞬间变得轻松起来；正如爱因斯坦所言：问题的答案往往在另外一个维度；

2、使用环境

适用于32位的Excel，暂不支持64位的Excel；

3、使用说明

3.1 打开Excel

将文件"项目管理.xls"复制到某一路径下，双击文件"项目管理.xls"，打开Excel；

输入密码（默认密码：123），点击确定；可以根据习惯修改、取消密码；

打开后显示如下，这是一个模版；假设你是一名硬件设计人员、乃至身居管理层，每个项目基本都会涉及到这些环节，通常是每个环节建立一个文件夹，然后命名，以后查找文件时需要依次点开对应的文件夹，但是随着时间推移，文件夹越来越多，就容易出现记忆混乱；此时就凸显出该Excel工具的便捷，让您瞬间变得轻松起来，操作请往下看；

3.2 创建文件夹链接

通过以下操作，可以神奇的发现，不仅路径下创建了对应的文件夹，而且点击单元格就能打开文件夹；

以上创建的是一级文件夹链接，接下来创该一级文件夹下的其余全部文件夹链接，操作如下；

           

一键创建了所有的文件夹，以及Excel对文件夹的链接；以后直接开启该Excel即可打开对应的文件夹，实现项目管理功能；

最大支持5级文件夹创建；

3.2.1 某个路径下的某个文件夹已经存在

比如

执行后，不仅建立了文件夹链接，而且还给文件夹添加了序号；这其实是文件夹的排序功能；

3.3 目录折叠与展开

随着文件夹的不断增多，折叠与展开功能的重要性会凸显出来，类似与PDF的书签折叠与展开；

这样的话只需将最近设计的项目处于展开状态，便于查看；而不常用的项目处于折叠状态，在需要时再展开查看；这样，即便文件夹不断增多，也能轻松的进行管理，再也不怕文件的繁琐了；不啰嗦，直接看操作；

3.3.1 折叠 

   3.3.2 展开

3.4 文件夹排序

假设当前的目录结构是这样的，如下：

  

现在由于项目需求变化等原因，需要增加“结构设计”这个环节，操作如下：

  

最后执行快捷键Ctrl+8，执行后效果如下：

  

这就是该Excel工具对文件夹的排序功能，从此告别手动修改；

备注：该Excel工具不支持对文件夹的重命名，比如文件夹" 3-结构设计"想要重命名为"3-结构设计资料"，执行快捷键Ctrl+8后，会增加文件夹"3-结构设计资料"，而原来的文件夹" 3-结构设计"会保留；

3.5 快捷键设置

默认的快捷键是：

折叠：Atl+F9

展开：Atl+F6

创建文件夹链接：Ctrl+8

您可根据自己的使用习惯，设置快捷键；

4、特色功能

1. 一键完成文件夹创建、链接、排序功能；
2. 支持各级文件夹的折叠与展开；
3. 支持各级文件夹的序号自动排列；
4. 支持自定义快捷键；
5. 最大支持5级文件夹路径创建；
6. 最大支持500个文件夹管理；

5、工具获取

获取前须知：

1. 该工具只适用于于32位的Excel，如果您的电脑安装的是64位的Excel，则不能使用；
2. 该工具是朋友开发的，现在处于推广阶段，可以使用到2025年9月1日；到期后创建文件夹链接功能不能使用，已创建的文件夹链接不会失效；折叠与展开功能不影响使用；

关注公众号后，查看对应的文章，查看获取方式（备注：该工具是fufei的，大佬们即便不dashang，也可以先关注公众号，公众号会不时推出一些实用小工具）；

Excel 小工具：文件夹管理工具（32位）

如使用过程中遇到问题，请关注公众号，发送消息留言反馈；

最后附上操作视频

Excel 小工具：文件夹管理工具（32位）