gs企业管理文件与服务器连接,浪潮GS集团管理软件操作说明.doc

浪潮GS集团管理软件操作说明

目前，凭证打印已经在集团本部中实现。下面详述一下实现凭证打印的步骤，各成员单位可按照如下步骤实现凭证打印：

各成员单位设置方式：

设置打印机参数：

重新设置凭证打印，需要设置打印机参数：

自定义纸张：

开始---设置---打印机和传真

在文件菜单中选择“服务器属性”

然后，勾选“创建新格式”，在“表格名”中输入新格式的名称，如“浪潮凭证纸”。

在宽度中输入纸宽： 24.10 纸高： 12.70

然后点击确定。

设置首选项：

在安装好的打印机上点击鼠标右键，选择打印首选项。

在点击“高级”按钮后出现的窗口中，将纸张规格选择为刚才新建的纸张。

引入凭证打印格式：

功能位置：

总账—定义—输出格式

点击文件，选择引用

在出现的窗口中通过“滚动条”，在左侧的窗口中找到“天津市冶金集团”，点击一下后，会在右侧的窗口中显示出来两个凭证格式：

选择“浪潮凭证格式”后，点击“引用”按钮，就可以将凭证格式引用到本帐套中来。

设置凭证类型默认打印格式：

功能位置：

总账—定义—凭证类型定义

现在咱们天津市冶金集团，使用的凭证类型为三种现金凭证、银行凭证、转帐凭证。

把凭证格式和凭证类型联系上后，就可以实现打印凭证的直接打印功能。 操作方法： 首先选择左侧的“现金凭证”，然后将右侧的“输出格式”选择成“浪潮凭证格式”，然后保存。 然后，依次将银行凭证、转账凭证的输出格式都选择为“浪潮凭证格式”；

凭证打印注意事项

(1)打印方法： 功能位置： 总账—凭证—打印 进入功能后，在左侧页面中找到“编号选择—定义—输出格式

点击文件，选择转入

在弹出的窗口中选择，格式备份文件的路径：

点击确定后，就可将凭证格式转入到软件中。

设置凭证格式的长宽、及页边距：

功能位置：

总账—定义—输出格式

点击文件，选择打开，然后打开“浪潮凭证格式”。

然后将如下的长宽参数设置到凭证格式中

上边距是：0 ，下边距：4 ，左边距：10， 右边距：20

列宽：50列宽：84列宽：28列宽：28@PZMC@ 行高：15列宽：84列宽：28列宽：28@YR@年@MM@月@DD@日 行高：6单位名称：@DWMC@ 行高：6 行高：10@JY@ 行高：125到9行的 行高：12@RMB@ 行高：9表尾 行高：6

设置打印机参数：

重新设置凭证打印，需要设置打印机参数：

自定义纸张：

开始---设置---打印机和传真

在文件菜单中选择“服务器属性”

然后，勾选“创建新格式”，在“表格名”中输入新格式的名称，如“浪潮凭证纸”。

在宽度中输入纸宽： 24.10 纸高： 12.70

然后点击确定。

设置首选项：

在安装好的打印机上点击鼠标右键，选择打印首选项。

在点击“高级”按钮后出现的窗口中，将纸张规格选择为刚才新建的纸张。

然后，就可以正常打印凭证了。

注意事项：系统管理员要保留好凭证格式的备份文件，以便出现意外情况进行恢复。

凭证备份格式为4个文本文件，注意保存。

浪潮实施文档