怎么利用if函数计算是否加班_技巧86：如何让晚于19：00的时间算加班时间

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我的Excel书，《Excel职场应用实战精粹》内容技巧分享。

场景：

判断员工考勤是否是加班状态, 是人力、 行政人员常常面临的问题。

操作：

步骤1: 如下图所示, 在目标单元格中用IF 函数来进行判断, 只要晚于(大于)19:00, 则显示加班。 例如, 直接在目标单元格E4 中输入公式=IF(D4>19:00,"加班","")，回车后，Excel提示，此公式有问题。

问题出在了哪里？

步骤2:问题出在IF函数中的19:00,函数不认为它是时间表达，他也不是个文本，文本做条件是需要双引号的。所以要改变思路,利用单元格的引用方式来进行设定,引用加班时间截点所在单元格C2, 记得要在 19:00:00所在的单元格加个$( 美汇)符号,以锁住该单元格,如下图所示:

这种方法不错,但需要有个单元格存储19:00,势必会破坏表格的整体性。

步骤3: 还有个 “完美" 的方法, 就是利用 TIME 函数与IF函数完美结合, 搞定时间类的务件判断。TIME 函数使用比较简单,如果要定义19:00是时间格式,这里只需要输入=TIME(19,0,0)即可,与 IF 函数嵌套的公式如下图所示。

总结：

IF+TIME函数的组合搭配, 常用来解决时间类的条件判断, 利用单元格引用的方法，则非常适合做成时间条件判断的模板。强烈推荐HR职场人士掌握。

提示：

该技巧适用于Excel2007及以上版本。

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