element怎么预览示word_【收藏】关于Word打印的那些事儿

今天跟小伙伴分享Word关于打印的技巧。

(1)自定义打印范围

如果需要打印文档中里面某几页，只需要在打印设置中设置打印页数，如果打印第1-3页，输入【1-3】。

(2) 打印任意不连续页面

如果需要打印文档中其中不连续的某几页，我们可以在打印设置页数【1,6,8】，英文状态下的逗号。也可以组合使用，输入【1-6,8】,打印第1页到第6页和第8页。

(3) 打印指定节

在【打印设置】中，除了可以设置指定页数，打印不连续的页面，还可以用【s2】，代表第二节的内容。面对文档里面有分节的情况，我们可以用s2表示第二节内容~

(4) 打印奇\偶数页

没有双面打印机的情况下，我们可以在设置打印【仅打印奇数页\偶数页】，打印完奇数页，再翻页打印偶数页。

(5) 打印所选内容

如果只想打印文档里面一部分的内容，选中只需要打印文档中某一段文字，单击【文件】-【打印】，在打印设置里选择【打印选定区域(仅所选内容)】打印即可。

(6) 自动缩减一页打印

搜索找到【打印预览编辑模式】，在【打印预览】模式下，单击【减少一页】，就可以实现快速缩减一页的效果。

(7) 打印时逐份打印

如果需要逐份打印，在打印设置【对照】选项，这样就可以逐份打印了。

(8) 打印隐藏文字

如果想打印文档中设置隐藏的文字，我们可以单击【文件】-【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中，选择【显示】，勾选【打印隐藏文字】。

(9) 在打印预览模式下编辑文本

文档编辑完成以后，都会打印预览文档。如果在预览状态下发现有需要修改的地方，习惯都是退出预览再编辑文档。其实word支持在打印预览状态下进行简单的修改编辑。

在打印预览模式下，取消勾选【放大镜】，就可以在打印预览窗口直接编辑文档了。

这时候，估计有小伙伴会说，怎么我找不到这个命令呀。直接在帮助搜索【打印】，就可以看到【打印预览编辑模式】命令。

(10)      打印当前自定义键盘设置

单击【文件】-选择【打印】，在打印设置里，选择【快捷键分配】，就可以看到我们自定义快捷键了。

效果图如下：

(11)      多文档打印

选择需要打印的文件，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【打印】。

(12)      打印当前页

光标定位在需要打印的页面上，然后【Ctrl+P】快捷键，调出【打印】页面，设置【打印当前页面(仅当前页)】。

(13)      多页缩印在一页

如果想节约纸张，将原来2页内容打印在一页，我们可以设置【每版打印2页】。可以根据需求设置每版更多页数。

(14)      打印背景颜色和图片

如果想打印文档里面的背景颜色和图片，我们可以单击【文件】-【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中，选择【显示】，勾选【打印背景色和图像】。

(15)      没有打印机实现打印预览

面对没有打印机的情况，我们怎样实现打印预览呢？

我们可以使用计算机自带的【Microsoft Print to PDF】输出PDF文件，或者借助OneNote，打印到OneNote里面查看~

(16)      后台打印

如果想在打印文档的时候，同时编辑文档，我们只需要使用【后台打印】功能。单击【文件】-【选项】，在弹出的【word选项】对话框，选择【高级】，勾选【后台打印】即可。

(17)      逆序打印

Word打印设置默认第一页开始打印，打印后我们还需要手工调整纸张顺序。其实呢，word早就为我们想到了，逆序打印就完美解决这个问题了。单击【文件】-【打印】，选择【打印机属性】，在弹出的【计算机属性】对话框中，设置为【逆序打印】即可。

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