我国计算机职称序列,2010年职称计算机考试：输入序列

在输入表格数据时往往需要输入各种序列，例如等差序列、等比序列。Excel可以自动填充日期、时间和数字序列，包括数字和文本的组合序列。如：一、二等；part1、part2等。利用Excel中的“填充”功能可以快速而又方便地完成这类有序数据的输入，而不必一一重复地输入这些数据。

(l)利用菜单输入等差或等比序列

l)在起始单元格中输入等差或等比数列的起始值。

2)用鼠标选中该起始单元格。

3)选取“编辑”菜单中“填充”命令下的“序列”子命令。

4)在“序列”对话框中，选择“行”或者“列”。如果数列产生在行，则单击“行”单选钮；如果数列产生在列，则单击“列”单选钮。

5)在“类型”框中，根据需要选定“等差序列”或“等比序列”。

6)在“步长值”框中，输入相应的数列差值或数列比值。

7)在“终止值”框中，输入数列的终止数值。

8)单击“确定”按钮或按Enter键。

：步长值的缺省值是1.如果不指定数列的终止值，则要在选取u填充“命令之前，选定数列放置的区域。以起始单元格为起，点向下选择只包含一列的单元格区域，或者向右选择只包含一行的单元格区域。

例：以2005年1月2日为第1个星期天，找出其后的9个星期天的日期。操作步骤

①单击起始单元格A1，在其中输入等差数列的起始值：2005-l-2.

②以Al单元格为起点，向下选择单元格区域ALAIO.

③选取“编辑”菜单中“填充”命令下的“序列”子命令。

④在“序列”对话框中，选择“列”。

③在“类型”框中，选定“日期”。

⑥在“步长值”框中，输入数列差值7.

⑦单击“确定”按钮。

(2)利用菜单输入数字与文本的组合序列

输入数字与文本的组合序列，如2000年、2001年、……、2005年，步骤

1)在起始单元格中输入序列的起始值：2000年。

2)选定数列放置的区域。

3)选取“编辑”菜单中“填充”命令下的“序列”子命令。

4)在“类型”框中，选定“自动填充”。

5)单击“确定”按钮完成，

(3)按下鼠标右键进行序列输入单击被填充内容所在的单元格，单元格右下角的实心

方块叫填充柄。用鼠标对准填充柄，当光标变成黑十字形时，按下鼠标右键拖曳至结束的单元格。释放鼠标按钮后，会出现一个快捷菜单。如果要完成等差或等比序列的填充，可以在快捷菜单中选取“序列”命令，其后的操作与“编辑”菜单中的填充序列命令的操作相同；如果要完成数字与文本的组合序列，可以在快捷菜单中选取“以序列方式填充”命令，如果是复制起始单元格中的内容，可以在快捷菜单中选取“复制单元格”命令。

(4)用鼠标自动填充

使用鼠标左键拖动填充柄，可以在相邻区域中自动填充相同的数据或具有增序、减序可能的数据序列。

1)复制填充

①单击被填充内容所在的单元格，输入填充内容。

②用鼠标对准该单元格右下角的填充柄，对于数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据，可直接沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格；而对于日期型以及具有增或减序可能的文字型数据，按住Ctrl键，沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格。

③释放鼠标及Ctrl键，被拖曳进的单元格都被填充了相同的内容。

：拖动只能横向或纵向，不能任意方向。如果要将数据复制到一个连续的矩形区域中，可先横向拖动再纵向拖动，或先纵向拖动再横向拖动。如果向上或向左拖动填充柄，而又没有将其拖出选定区域的第一行或第一列，则可清除经过的单元格或区域中的内容。

2)填充序列

①选定单元格，输入数据。

②用鼠标对准该单元格右下角的填充柄，对于日期型或具有增或减序可能的文字型数据，沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格：对于数字型数据，按住Ctri键，沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格。

③释放鼠标及Ctrl键，被拖曳进的单元格区域即填充了数字序列或包含数字的文本序列。

这种可扩展的自动填充应用非常广泛，只要包含阿拉伯数字的任何文本以及Excel预置的文字序列都可以实现扩展自动填充。

：向右或向下拖动鼠标，自动填充建立的是递增的序列，如果向左或向上拖动鼠标，自动填充建立的是递减的序列。

3)填充等差序列

①在起始单元格中输入序列的起始值。

②在填充方向的相邻单元格中输入序列的第二个值。

③选中这两个单元格。

④沿填充方向拖动填充柄。

③至序列结束单元格处释放鼠标按钮，即可填充一个等差序列。

在以上各种使用鼠标左键拖动填充柄完成自动填充后，可以看到Excel2003新增的“自动填充选项”标记。单击该标记可弹出“填充单元格方式”下拉列表，如图2-13所示。因此，以上的复制填充和序列填充也都可以通过“自动填充选项”下拉列表完成。