折腾了好久,终于获得个人觉得最完美的解决方案。先说结论:
iPad (pro)+pencil + Zotero + ZotFile + 坚果云 + apple快捷指令
快毕业了才折腾出来这个方案。赶紧趁热打铁记录下来。后面会详细介绍,并说明该方案目前为数不多的缺点和注意点。特别感谢 @MiracleXYZ 制作的「ZotExpert」快捷指令!大家可以移步看她的【工具】ZotExpert:实现iPad文献管理的无缝同步,里面有效果视频。
背景:多年研究生博士生涯自己使用和对比过以下包括知乎、百度、谷歌所能搜出的各种无非两种类型的Zotero方案和其他文献管理器。
- Zotero官方的云存储或WebDAV + Papership 方案
- ZotFile 归类发送到 Tablet 文件夹方案 +WebDAV 及其类似方案
- Endnote 和 Mendeley 等其他文献管理器方案
本方案优点:
- 可以直接浏览Zotero的文献管理文库目录并直接在iPad上一键使用最佳的PDF Expert阅读器打开附件,实现类似PC端体验。
- 同时iPad端浏览时可以使用pencil手写做的笔记、标注等等行为保存后可以自动同步(不用手动发送),PC端可以看到标记(Papership无法实现)。
- 文件不是以Zotero官方的乱码形式保存,而是按照你的分类命名子文件夹形式保存,完全可以脱离Zotero整理和查阅。
- 如果后期快捷指令失效,一可以更新,二假设不可以更新也可以退回 @坚果云 官方推荐的文件夹式浏览的方法类似方案2的方案。
详细指北之手把手教程:
- 首先官网下载安装 Zotero 和 ZotFile 。
- 安装Zotero就不详细展开了吧。双击安装包安装即可。(如需要中文在上方菜单栏里请切换到中文版:Edit(编辑)-Preferences(首选项)-Advanced(高级)-General(常规)-Language(语言) 选择【简体中文】即可)
- 安装ZotFile:Tools(工具)-Add-ons(插件)-Add-ons Manager 右上角的齿轮 - Install Add-on Form File -打开下载的ZotFile.xpi 安装文件安装。
- Edit(编辑)-Preferences(首选项)-Sync(同步)中登录Zotero账户(没有去官网注册一下),如下图所有同步先不要打勾。
- (注册)坚果云(或者Onedrive等其他云盘),设置你自己的同步文件夹,此处我选择设置我的文献PDF附件储存文件夹为woksZoteroZoteroFiles
- 配置Zotfile:Tools(工具)- ZotFile Preferences...
- 配置Zotero附件为相对路径(此处是为了把Zotero库中显示的文件转为一个虚拟链接,指向上文配置的坚果云中的ZoteroFiles中的具体PDF实体文件,让Zotero本身不再储存附件而是储存一个相对路径信息):Edit(编辑)-Preferences(首选项)-Advanced(高级)-Files and Folders(文件和文件夹)-按照下图设置。
- 回到Edit(编辑)-Preferences(首选项)-Sync(同步),打开同步库的功能。
- 去Zotero官网登陆账号进入Settings
- 点击 Feeds/API ,记住此处的userID的这串API数字
- 再点击下方的Create new private key,设置好后save key。
- 生成 Key 之可以先留着这个界面,同时记住这个API Key。
- 去iPad中app store安装PDF Expert。打开PDF Expert。选择左侧链接里的添加链接,因为我是坚果云所以选择WebDAV,你可以选择你使用的云盘如Onedrive等等。
- 去坚果云官网,登录坚果云。选择右上角我的名字里账户信息。
- 回到iPad上,填写刚刚获取的那些信息,点击完成,就会看到相关文件夹正在PDF Expert里同步了。此处需要选择前面的设置的的同步文件夹名(本例中我的为“ZoteroFiles”)后点击右下角的三个点更多,选择“同步”。同时记住这个同步文件夹名称。
- 去iPad安装快捷指令。在ipad上用safari浏览器打开这个链接。在弹出的问题中,填写之前Zotero网站中提到的【userID的API数字】,生成的【API Key】,以及刚刚同步的【同步文件夹名称】(本例中我的为“ZoteroFiles”)。
- Safari 打开 Zotero 官网的 My Library,如果为旧版切换至新版。点开任意一篇论文,右上角分享,点击 ZotExpert Share(可以用最下方的编辑操作;把「ZotExpert」放到你喜欢的位置。)。
- 弹出快捷指令运行界面,选择你需要打开的附件PDF。(因为可能你有多个附件)
- 然后,将直接用PDF Expert打开你的PDF源文件附件。同时在其中打字标记修改或用pencil手写做记录等等,保存后等待PDF Expert中显示同步将直接同步至云盘(坚果云)中的ZoteroFiles中。实现无缝的多平台同步。
本方案暂存缺点(注意点):
附件以软链接(相对路径)储存,Zotero并不会保存实体文件(即附件的PDF源文件),PDF源文件暂时是ZotFiles管理,Zotero只保存了一个链接,虽然节省了Zorero的空间并且实现了源文件的规范化命名管理,但是个人目前发现以下几个不太方便的地方(只能PC端操作):
- 在Zotero里,必须保证附件PDF以软链接存在,如下图所示。
如果ZotFile因为某些原因没有自动命名并移动文件,比如下图
解决方案:需要右击(可以批量操作多个文件),进行手动Rename操作后即可以。
- 另外一点是,因为Zotero是以软链接形式储存PDF附件,直接在Zotero中删除条目,并不会删除ZotFile接管的PDF源文件。(即以本文设置直接删除了Zotero中条目后,附件的PDF文件仍储存在坚果云的ZoteroFiles文件夹里)。
解决方案:删除条目前,选中所需删除条目,点击 工具-管理附件-转换已链接文件为已存储文件...-弹出框中勾选【存储后删除原始文件】并继续
即可将软链接形式转回为实体PDF源文件保存。然后再进行条目删除即可在删除条目的同时实现删除PDF源文件。(当然,如果忘记操作这一步,也可以用某些人士写的批处理程序进行删除已经没有被软链接的PDF文件,可以自己寻找一下相关程序或者代码)
目前就暂时折腾到这,如果还有发现更好的解决方案或者缺点,互相探讨研究哈~
写到吐血。。。好了。。。最后传统艺能来一波知乎带货。目前作为一个小米手机用户不得不承认读书笔记电子化iPad+pencil贵是贵,但,真香。囊中羞涩的也可以考虑iPad或air+pencil一代。最低应该3000不到能够实现电子化笔记功能。
官方的教育优惠促销季来啦。童鞋们冲吧~~啦啦啦~~等等党也可以考虑等京东匹配教育优惠的时候(我不敢保证一定匹配)。