正方教务隐藏入口_正方教务系统小功能操作手册

部分操作手册：

2.1

学生注册

2.1.1

专业大类设置表

1

、进入操作界面，点击大类设置按钮，进行大类设定。如：可设置成艺术类、理科类、

文科类等；

2

、设置完大类后，把各专业归类到大类中去；

2.1.2

注册开关设置

该功能操作简便，用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。

2.1.3

新生注册

1

、招生代码维护

在招生代码维护中，完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入

2

、招生信息表导入

找到学生注册—

>

新生注册—

>

招生数据处理，在招生信息表一栏点右边的“

>>

”

，选择

招生录取信息后，点“导入数据”即可。如果没有统招的录取信息，则跳过此步，直接操作

第

3

步“数据导入”

。

3

、数据导入

找到学生注册—

>

新生注册—

>

数据导入，进行新生信息录入。具体操作步骤如下：

①录入前先将需要导入的

excel

表格转换成

(

．

4dbf)

格式；

②点击打开外部数据库按钮，选择所需要导入的(．

4dbf

)文件；

③在需求数据库字段的下拉菜单中选择学生基本信息临时表；

④在外部数据库字段列表中单击需要导入的字段名

(选中后列表左边的选中标记会自动

打勾)

；

⑤在需求数据库字段列表中双击对应字段，直到所有字段都一一对应；

⑥单击导入数据按钮完成数据导入；

4

、数据处理

在数据处理中对导入的新生信息进行处理，使数据规范化，符合软件需求；具体操作：

①单击处理按钮，

软件自动将招生代码

(按照招生代码维护中所做的设定)

转换成中文

信息。如：新生信息性别栏(

1

)

，将被替换成中文(男)

②单击替换按钮，用户可以根据菜单提示将需要改动的字段进行替换。

③另外，增加、修改按钮可实现对单条学生基本信息记录的增加和修改功能

5

、分行政班、编学号

具体操作：①初始设定：找到学生注册—

>

新生注册—

>

分行政班、编学号，点“初始

设定”按钮，出现“分班、编学号初始设定”窗体，分别进行专业班级设置、班级代码规则

设置、

学号规则设置和生成学号排序顺序设置、

班级名称简称规则设置、

班级名称规则设置。

ⅰ专业班级设置：

设置每个专业班级人数

(在每班人数选择项前打勾，

然后输入班级人

数)

；班级名称默认为专业名称

+

年份

+

序号；如：

04

级法学专业分可成

2

个班，则班级名称