给数据表隔行填充颜色,在工作中是个利人利己的操作,不仅自己工作时便利,更重要的是在汇报工作的时候方便领导查看。
如何隔行填充背景色?除去填充一行后,再用格式刷复制这种手动操作我不太推荐外,江湖上经常用到的是 Ctrl+T 变成超级表,自动隔行填充,或者就是用公式。
说到用公式,我曾经写过类似的案例,比如 Excel – 忽略隐藏行,自动隔行填充背景色 。
今天再教大家一个新玩法:如何按指定的分隔行数自动改变填充规则。
案例:
按照 G2 单元格中规定的间隔行数,自动对左侧数据表区域隔若干行填充。
效果如下图 2 至 4 所示。
![8c5627060cd221733408fccadbfcd8ae.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8c5627060cd221733408fccadbfcd8ae.png)
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解决方案:
1. 选中 A2:E25 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
![096bd66e88875446d9a8690c0658cd11.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/096bd66e88875446d9a8690c0658cd11.png)
2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:
=MOD(ROW(A1),$G$2+1)=0
公式释义:
- ROW(A1):A1 单元格的行值,即 1;条件区域中的单元格是活动的,因此相当于在区域内按自然数递增
- MOD(..,$G$2+1):
- mod 函数的作用是求余数,即上述行值除以 $G$2+1,得到的余数;
- $G$2 绝对引用,即表示分母的值是固定不变的;
- 如果要隔 2 行填充,也就是要在第 3 行及其倍数行填充,即需要填充的行数除以 3 的余数应该为 0,因此分母必须是 $G$2 的值 +1;
- 当 $G$2 的值为 2 时,区域内 MOD(ROW(A1),$G$2+1) 公式的值为 {1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0};所有为 0 的行就是需要填充的,因此公式 =0 时触发条件
![7184d7ef5ea0d8b80639bfe35e5b7d4c.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/7184d7ef5ea0d8b80639bfe35e5b7d4c.png)
3. 在弹出的对话框中选择所需的填充色 --> 点击“确定”:
![76af2680873d42596f778e11eafca58e.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/76af2680873d42596f778e11eafca58e.png)
4. 点击“确定”
![7e9b9f8a94532f0afa4aea5eb875e627.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/7e9b9f8a94532f0afa4aea5eb875e627.png)
现在所有单元格都填充了颜色,这是因为 G2 单元格中尚未输入数值,会被视作 0,也就是隔 0 行填充,因此所有行都填充了颜色。
![4de1f3108b3fea4fdb25135d44394f63.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4de1f3108b3fea4fdb25135d44394f63.png)
修改 G2 单元格中的数值,左侧的数据表就会自动按 G2 单元格规定的间隔数填充背景色。
![e9cfc4bca0404a921762e164885edbbb.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e9cfc4bca0404a921762e164885edbbb.gif)
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