斜体吗 参考文献_略说参考文献格式规范

参考文献格式规范比较多,常见的MLA格式常用于人文学科,APA格式常用于社会科学、教育学和工商学,蓝皮书(bluebook)格式用于法学。不同的学科会选择适合自己的格式规范,即便在学科内部也会使用不一样的格式要求。根据标注方法的不同,这些参考文献格式规范基本可以分为三类,包括“注释—参考文献表制”、“著者制”和“顺序编码制”。

1 注释—参考文献表制

古代学者习惯将参考文献写在正文与注释部分。16世纪晚期,欧洲学术界已将遵守严格引文规范的学术写作视为受教育的显示,在注释中使用的引文标示符号、缩写形式和版式等已基本成型。到了19世纪,主要在历史学家们的推动下,西方形成了比较成熟的注释—参考文献表制。1906年,《芝加哥手册》正式出版,该类格式开始具有标准的规范。

注释—参考文献表制通常是在脚注或尾注中著录参考文献,然后在文章末尾附上参考文献表。通常包括三个要素:

  • (a)详细著录的注释;
  • (b)简短著录的注释;
  • (c)详细著录的参考文献表。

一般常见的形式是a+b(同一参考文献的注释首次出现时详细著录、再次出现简短著录,没有参考文献表)、b+c(所有注释都简短著录,参考文献表再详细著录)以及(a+b)+c(在a+b形式的基础上加上详细著录的参考文献表)。

不同格式的要求有所区别,例如,芝加哥格式中这三种形式都被允许使用,牛津体系(Oxford system)必须使用参考文献表,而MHRA格式、蓝皮书格式则不强制要求使用参考文献表。

牛津体系,及后文介绍的哈佛体系(Harvard system)、温哥华格式(Vancouver style)一样,都只是参考文献格式的指导框架(guideline),在框架下存在若干种具体的格式规范。这些格式规范在著录细节上可以有所不同,比如著者姓是否大写,析出文献是否使用引号或斜体,是否可以使用ibid、op.cit.等拉丁缩略语,等等。

注释—参考文献表制非常适合人文学科的写作。首先,人文学科中注释和参考文献难以简单剥离,注释中往往需要对参考文献的真实性、版本与相关材料等进行甄别、考辨和评论。其次,注释是人文学科的研究证据,同一页出现的脚注便于读者查考。大段的脚注甚至已经是现代人文学科写作中的标志性景观。

同时,注释—参考文献表制也可用于社会科学和自然科学的写作。比如芝加哥格式就被广泛使用在很多学科中,其延伸出的杜拉宾格式也普遍被用于学位论文的写作。不过,注释和参考文献表重复较多,比较浪费版面。

举个例子:

正文: 脚注是层层累积之物,仔细检查,里面有文艺复兴时期形成的研究技术,有在科学革命期间首次确定的考证规则,有吉本的讽刺,有兰克的移情,有海恩里希·莱奥的凶狠——也有重塑了历史学家的生活与工作的出版管理、教育体制与职业结构的缓慢发展。[1] 脚注: [1] 见安东尼·格拉夫敦《脚注趣史》,北京大学出版社2014年版,第307-308页。 简短脚注:[1] 见格拉夫敦《脚注趣史》,第307-308页。 参考文献表:[22] 格拉夫敦.脚注趣史[M].张弢,王春华,译.北京:北京大学出版社,2014. Grafton, A.The footnote: A curious history[M]. Cambridge(US): Harvard University Press,1997.

2 著者制

著者制将参考文献表附于文章末尾,包括三种形式:(1)著者—题名;(2)著者—出版年;(3)著者—页码。

“著者—题名”在古代是最常用的参考文献格式,但在现代学术交流中的局限较大。2003年出版的《牛津格式手册》还将该形式与“著者—出版年”形式并列,并使用缩略规则解决题名过长的问题,不过在后来的修订版本中已经被其他格式替代。

“著者—出版年”肇始于1881年出现的哈佛体系,不仅在社会科学常见,而且在一些自然科学中都经常被使用,如期刊《Cell》。写作者在正文引证时直接著录出参考文献的著者与发表时间(有时还包括责任形式和页码),体现出了科学交流中最重要的知识产权归属和学术发展脉络,因此是目前最受欢迎的一种参考文献格式。

MLA则是典型的“著者—页码”格式(有时也标注段落号和章节号等),可视为哈佛体系在人文学科的变体。由于人文学科使用专著的情况较多,而且常使用再版文献,标注出版年份反而可能产生歧义。另外,人文学科的直接引文数量较多,标注准确页码便于读者查考。

总的来说,著者制的优势在于:(1)标注方法不仅提供了准确检索参考文献表的最基本的信息,而且兼具可阅读性;(2)按字顺排序的参考文献表不仅检索方便,而且可以独立使用。但它同样也存在一定的局限,比如在著者名字较长、并列较多的时候,以及在参考文献集中出现的段落中,文章的排版就显得比较杂乱。

举个例子

正文:脚注是层层累积之物,仔细检查,里面有文艺复兴时期形成的研究技术,有在科学革命期间首次确定的考证规则,有吉本的讽刺,有兰克的移情,有海恩里希·莱奥的凶狠——也有重塑了历史学家的生活与工作的出版管理、教育体制与职业结构的缓慢发展。(Grafton,1997) 参考文献表:Grafton, A. (1997). The footnote: A curious history. Harvard University Press.

3 顺序编码制

顺序编码制有两种顺序,一种是按照每条引文在文中首次出现的顺序连续编号,再制作参考文献表;另一种是先按照某种顺序制作好参考文献表,文中引用时再按照参考文献表的编号进行标注。这两种即英国标准格式(British standard 5605:1990)中的连续数字编码格式和循环数字编码格式。我国的《信息与文献 参考文献著录规则》(GB7714-2015)主要使用连续数字编码的顺序编码制。

最具代表性的顺序编码制是温哥华格式。1978年,一群生物医学的期刊编辑聚集加拿大温哥华,共同起草了《生物医学期刊投稿的统一要求》,在1979年由美国国家医学图书馆出版。随后,International Committee of Medical Journal Editors(ICMJE)在温哥华会议的基础上正式成立。在ICMJE制定的规范指导下,温哥华体系被广泛用于生物医学、生命科学和其他自然科学,其推荐的参考文献格式是NLM格式。

IEEE是另一个代表性的顺序编码制参考文献格式,它对电子文献有着更加详尽的著录规范,包括电子书、网络百科全书、各类网站、软件和电子邮件等等。

顺序编码制的最大优势在于简洁,一方面是因为多次引用同一条参考文献与同一处引用多条参考文献时仅需要增加几个数字,另一方面它要求在著录刊名、专有名词尽可能地使用了缩略形式。因此,顺序编码制比较适合科技交流,但并不适用于对注释使用需求较多的人文学科。

举个例子:

正文:脚注是层层累积之物,仔细检查,里面有文艺复兴时期形成的研究技术,有在科学革命期间首次确定的考证规则,有吉本的讽刺,有兰克的移情,有海恩里希·莱奥的凶狠——也有重塑了历史学家的生活与工作的出版管理、教育体制与职业结构的缓慢发展。[15] 参考文献表:[15] 格拉夫敦.脚注趣史[M].张弢,王春华,译.北京:北京大学出版社,2014:307-308.
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