excel里的加载项插件都不显示_Excel常用技巧解析，学会工资翻倍！

Ctrl+S，快读保存，你懂的。

Ctrl+Z，撤回当前操作。

如果是效率达人，可以学习更多快捷键。Mac用户的ctrl一般需要用command替换。

格式转换

YYYY代表通配的四位数年格式

MM代表通配的两位数月格式

DD代表通配的两位数日格式

HH代表通配的的两位数小时(24小时)格式

hh代表通配的两位数小(12小时制)格式

mm代表通配的两位数分格式

ss代表通配的两位数秒格式

例如2018/03/16可以写成：yyyy/MM/dd

2018-03-16 23:59:59可以写成：yyyy-MM-dd HH:mm:ss

数组

分列

Excel可以将多个单元格的内容合并，但是不擅长拆分。分列功能可以将某一列按照特定规则拆分。常常用来进行数据清洗。

上文我有一列地区的数据，我想要将市和区分成两列。通常做法是可以用mid和find函数查找“市”截取字符。但最快做法就是用“市”分列。

出一个思考题，如果市和区都存在应该如何分列？

SQL和Python中有类似的spilt ( )函数。

合并单元格

单元格作为报表整理使用，除非是最终输出格式，例如打印。否则不要随意合并单元格。

一旦使用合并单元格，绝大多数函数都不能正常使用，影响批量的数据处理和格式转换。合并单元格也会造成Python和SQL的读取错误。

数据透视表

聚合功能有一点类似SQL中的gorup by，python中则有更为强大的pandas.pivot_table( )。

删除重复项

一种数据清洗和检验的快速方式。想要验证某一列有多少个唯一值，或者数据清洗，都可以使用。

功能类似SQL中的distinct ,python中的set。

条件格式

条件格式可以当作数据可视化的应用。如果我们要使用函数在大量数据中找出前三的值，可能会用到rank( )函数，排序，然后过滤出1，2，3。

用条件格式则是另外一种快速方法，直接用颜色标出，非常直观。

冻结首行首列

Excel的首行一般是各字段名Header，俗称表头，当行数和列数过多的时候，观察数据比较麻烦。我们可以通过固定住首行，方便浏览和操作。

Header是一个较为重要的概念。在Python和R中，read_csv函数，会有一个专门的参数header=true，来判断是否读取表头作为columns的名字。

数据有效性

数据有效性是一种约束，针对单元格限制其输入，也就是让其只能固定几个值。下拉菜单是一种高阶应用，通过允许下拉箭头即可。

自定义名称

自定义名称是一个很好用的技巧，我们可以为一个区域，变量、或者数组定义一个名称。后续要经常使用的话，直接引用即可，无需再次定位。这是复用的概念。

我们将A1:A3区域命名为NUM。

直接使用=sum(NUM) ，等价于sum(A1:A3)。

分组和分级显示

分析工具库

分析工具库是高阶分析的利器，包含很多统计计算，检验功能等工具。Excel是默认不安装的，要安装需要加载项，在工具菜单下(不同版本安装方式会有一点小差异)。

分析工具库是统计包，规划求解是计算最优解，类似决策树。这两者的分析方法以后详细论述。

Mac似乎有阉割。

第三方应用

Excel是支持第三方插件的，第三方插件拥有非常强大的功能。甚至完成BI的工作。

应用商店里微软官方的Power系列都挺好。下图就是Power Map。

第三方应用商店Mac没有，非常可惜。Win用户请用最新版本，2010以前是没有插件的。第三方应用是可以深学的，如果是传统行业的数据分析师，需要专注学习，互联网分析就不需要了。

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