最近在项目上带几位刚毕业1、2年的小同事,公司也有实习生在我下面。虽然任何时候,我都喜欢能够主动积极解决问题的人。讲真,我对他们“解决问题的能力”没有什么要求。但是最让我受不了的是,他们的文档能力普遍很差。
对我自己的人,我就会说,先去百度学习下流程图怎么画。对甲方爸爸,我就得手把手的演示,怎么把工作文档做得既美观又能达到具体工作的目的。
办公软件、工作文档制作实在是每位职场新人要解决的第一个问题,并且培养将工作图表化的意识。小同事跟我解释设计产品和页面,我都会让他们去画图,哪怕是在草稿纸上。这比用文字和语言表达起来清晰太多。尤其我还比较“龟毛”,我希望文档不仅实用,还好看。
Excel 的报表是最基础的工作文档形式。实际上,用 excel 就能做出很漂亮的流程图和甘特图,能够满足基础的工作说明/跟进需要。我平时会把同一个项目的工作清单、具体内容和甘特图(时间进度)做在一张 excel 表中,方便归档和查看。
最近刚好碰到了需要画一个跨多部门的工作流程,我画了一个忒忒忒复杂的流程图,就把画流程图的技巧给复习复习。
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流程图的作用
流程图就是用一个图来表达流程(……)。具体的说,要展示一件事