pb 怎么分栏打印_Excel技巧 | 文件打印必备的5个技巧

早上好！相信有很多小伙伴们在日常学习工作中都遇到过文件打印的问题，比如：

为什么会有一列跑到下一张纸上？

打印的时候怎么分页码？

表格标题怎么加？

。。。。。。

小编每次去打印店印资料，都会看到有人在电脑跟前手忙脚乱的修改表格，那今天小编就为大家分享几个文件打印必备的技巧！

每页打印标题行

当一个Excel文件打印的时候需要多页纸，需要在每页显示标题行，如何操作呢？

非常简单，点击菜单“页面布局”下面的“打印标题”，设置要打印的标题，如下图所示，点击确认，完美实现~

插入页码、页眉、页脚

Excel表格打印到页面上显示页码、页眉和页脚等内容似乎不像Word中那么方便。

其实，只要了解是怎么回事，用起来还是很简单，Excel中怎样插入页码、页眉、页脚呢？操作步骤如下：

Step1：点击菜单文件→打印→页面设置→页眉/页脚；

Step2：点击“页眉”下拉菜单，在下拉菜单中选择想要插入的页眉格式，也可以点击“自定义页眉”，页眉可以放置页面的左中右，比如，我们在中部输入页眉内容“考勤资料，请勿外传”，在左部输入日期，点击“确定”。

然后相同的方法，设置想要插入的页脚格式。

Step3：页眉页脚设置好了，在页面设置窗口的预览区域可以看到设置效果，也可以点击“打印预览”查看打印效果。

行多列少可设置分栏

那相信我们很多小伙伴都遇到过行多列少的表格需要打印，比如下图所示，表格只有2列，而行数有几百行。打印在纸上内容集中在纸张左侧了，这样打印会浪费纸张。

那这个时候我们可以借助Word的分栏功能，首先利用快捷键【Ctrl+A】全选表格所有数据，粘帖到word中。

点击菜单布局→分栏→两栏就可以实现两栏的效果了。

筛除错误值不打印

有的时候，我们工作表中会出现一些错误值，比如下表格中有错误值#N/A，但我们又不需要在表格中直接删除，只是为了美观需要，在打印时不显示错误值，那怎么设置？

这时候，我们可以点击菜单文件→打印→页面设置→工作表，“错误单元格打印为”下拉框选择“空白”，这样显示错误值的打印出来显示空白。

超过最大行高如何全部打印

不知道小伙伴们平时有没有注意到，Excel单元格的行高最大是多少？

我们先来看看最大行高是多少，打开Excel，按快捷键F1，帮助栏输入“规范与限制”，可以看到最大行高是409磅。

那如果我们单元格里的内容超过了最大行高却要全部打印出来怎么办？

这个时候我们换一种思路，可以通过合并单元格，间接增加行高。例如，把A1和A2合并单元格，新单元格的行高最大值是409*2=818，如果合并2个单元格还是不能全部打印，那就合并3个单元格。

好啦，今天的Excel技巧分享就讲到这里，小伙伴们学会了吗？