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公文写作与计算机基础知识.doc

事业单位公文写作与计算机基础知识一、公文写作部分(一)公文写作基础知识1、公文格式掌握公文的各个要素及其标识规则；公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。眉首部分公文份数序号。秘密等级和保密期限。紧急程度。发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。主体部分标题。主送机关。公文正文。附件。成文日期。公文生效标识。附注。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下１行。版记部分主题词抄送机关。印发机关和印发日期。页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则联合行文只需标注主办机关的文号。联合行文印章。当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过３ＭＭ。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。了解公文排版基本规则2、公文种类熟悉各类文种的使用规范；掌握请示与报告的异同；掌握通知与通报的区别；熟悉决定与决议的区别请示与报告的异同相同都属于上行文，都是报请性公文区别首先，报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文，它的目的是为了让上级了解情况、掌握动态，以便加强领导，为上级领导做决策提供依据，因此他不需要上级回文或批复，可以“只阅不复”。而请示则不同，它是要求上级审核、批准事项，请示上级帮助解决困难、答复有关问题的上行文，因此它需要上级的及时回复。其次，在语言的运用上，报告注重的是阐明情况，只能客观陈述，不带有明显的期复色彩。而具有强烈的期复色彩，则是请示的一大特点，尤其是结束语。另外，在行文时间上，请示必须在事前行文，待上级批准后方可着手办理。而报告的行文时间则较为灵活，事前、事后、事中皆可行文，较多的是事后行文，所谓“事前有请示，事后有报告”说的就是这种情况。(5)通知与通报的区别“通”在这里有传达的意思，通知、通报均属告知性公文。按照理解的习惯，传达一般是自上而下的传递，所以都是下行文。通知是知照性文种，内容侧重于提出要求，明确界限；通报是陈述性公文，内容侧重于说明、介绍某一事物或问题的情况。通报可以提出下一步的要求(如指导性通报)，也可以不提任何要求(情况通报)；而通知必须有下一步工作的意见与要求。如果是刚刚发生的某一典型事例，则要用“通报”而不是“通知”；如果是某一方面情况的综合，则用“通知”而不是“通报”。3、公文语言了解公文语言的特征4、公文主旨与材料公文写作做到主旨明确、内容充实具体5、公文写作基本技法掌握公文写作过程中时间、地点、数字、计量单位的表达；掌握公文标题的撰写技法(1)公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。引用公文应当先引标题，后引发文字号。时间的表达日期应当写明具体的年月日。除了不必或不允许(如出于保密的需要等)精确表达之外，必须用有确切语义的词语表达时间，日期要标明完整的年、月、日，特殊情况下还要标明更确切的时、分。要尽量避免使用“今年”“明天”“本月”“上月”等需要借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。要禁绝使用“上月以前”“今年之后”等一类不易划定界限的词语。年份一律使用公历年份的全称，如2006年不能省略为06年。“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”公文的标题通常有固定的模式，一般由三部分组成发文单位、事由、文种名称。而且事由前多使用介词“关于”。(二)公文写作技能部分1、掌握通知的写作○发布性通知○指示性通知○批转、转发性通知2、掌握请示的撰写以及请示行文的基本规则“请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的一个上行文种。“请示”按其行文的目的、作用不同，基本分为两类一是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项；二是批转行的请示，即把有关某一方面的工作意见，以“请示”报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。标题。“事由”，再加“请示”二字。正文。一般分作两大层次第一层次，写“为什么要请示”，即请示的原因、背景，也就是请示问题的依据、出发点和目的。第二个层次，写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法，一气呵成；内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。结尾。“妥否可否、当否、是否可行，请批示”或“以上如无不妥，请批转有关单位执行”等。3、熟悉会议纪要的写作以及会议纪要与会议记录的区别4、熟悉通报的写作5、熟悉工作函的写作6、掌握工作计划和工作总结的写作推荐书目公文写作一点通作者岳海翔中国言实出版社2004年出版二、计算机应用部分(一)计算机基础知识(10)1、计算机系统的组成硬件系统和软件系统；硬件系统运算器、控制器、存储器和输入输出设备及其它辅助设备；软件系统系统软件和应用软件。2、计算机内部的数据表示二进制3、计算机的基本工作原理存储程序原理，即在程序的控制下自动完成相应的操作。4、计算机病毒具有破坏性的计算机程序。(二)WINDOWS操作系统(25)1、操作系统的概念用于管理和控制计算机硬件和软件资源的一组程序，是计算机硬件与其它软件的接口，也是用户和计算机的接口。2、WINDOWS的特性多视窗技术、菜单技术和联机帮助技术3、文件的定义用户赋予了名字并存储在磁盘介质上的信息集合。4、文件的分类程序文件(如和COM、数据文件(如DAT等)5、WINDOWS中如何切换中英文输入CTRLSPEACE6、WINDOWS中各应用程序通过什么进行信息交换剪贴板7、回收站的功能恢复删除的文件(三)WORD软件(25)1、WORD软件的功能文字处理2、WORD软件的使用方法略3、WORD文件的默认扩展名DOC4、WORD软件中“剪切”与“复制”的区别5、WORD的版面设置技巧(四)EXCEL软件(20)1、EXCEL软件的功能电子表格的制作编辑2、EXCEL软件的使用方法略3、EXCEL文件的默认扩展名XLS4、EXCEL软件中的求和、排序等用法5、EXCEL软件中分类汇总前先进行什么操作排序(五)POWERPOINT软件(5)1、POWERPOINT软件的功能制作幻灯片2、POWERPOINT软件的使用方法略3、POWERPOINT文件的默认扩展名PPT4、POWERPOINT软件中播放演示文稿的快捷键F55、POWERPOINT软件中停止播放演示文稿的快捷键ESC(六)计算机网络的基础知识(5)1、计算机网络的定义将具有独立功能的计算机通过通讯设备及传输媒体互联起来，在通讯软件的支持下，实现计算机间资源共享、信息交换的系统。2、网络按覆盖的范围分类局