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公文写作与计算机基础知识
一、公文写作部分
(一)公文写作基础知识
1、公文格式:
掌握公文的各个要素及其标识规则;
公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首;置于红色反线以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。
眉首部分:公文份数序号。秘密等级和保密期限。紧急程度。发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
主体部分:标题。主送机关。公文正文。附件。成文日期。公文生效标识。 附注。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
版记部分:主题词:抄送机关。印发机关和印发日期。
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,
掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则:
联合行文只需标注主办机关的文号。
联合行文印章。当联合行文需要加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
了解公文排版基本规则
2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范;掌握请示与报告的异同;掌握通知与通报的区别;熟悉决定与决议的区别
请示与报告的异同
相同:都属于上行文,都是报请性公文
区别:首先,报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文,它的目的是为了让上