公文和计算机基础知识,公文写作与计算机基础知识

事业单位

公文写作与计算机基础知识

一、公文写作部分

(一)公文写作基础知识

1、公文格式:

掌握公文的各个要素及其标识规则；

公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。

眉首部分：公文份数序号。秘密等级和保密期限。紧急程度。发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

主体部分：标题。主送机关。公文正文。附件。成文日期。公文生效标识。 附注。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下１行。

版记部分：主题词：抄送机关。印发机关和印发日期。

页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，

掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则：

联合行文只需标注主办机关的文号。

联合行文印章。当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过３ｍｍ。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

了解公文排版基本规则

2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范；掌握请示与报告的异同；掌握通知与通报的区别；熟悉决定与决议的区别

请示与报告的异同

相同：都属于上行文，都是报请性公文

区别：首先，报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文，它的目的是为了让上