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FastReport报表设计

FastReport报表设计

目录

5.1 前言

5.2 基本概念及操作

5.3 报表设计与范例

5.4 常用功能及函数

5.5 报表设计常用技巧

5.1 前言

汽车业务管理系统(VBMS)使用FastReport3.0报表系统设计报表。

本文主要描述使用FastReport设计报表的基本概念、使用方法、设计技巧和范例，不是FastReport的用户手册因此并不针对每个细节进行阐述。立足于建立设计报表的概念和实用技巧范例的讲解，面对的是具有一定计算机操作水平的用户。

在VBMS中使用FastReport设计报表应该掌握以下知识：

1、 熟悉SQL语言，为设计报表准备数据源。

2、 掌握VBMS的数据结构，可参考相关资料。

3、 掌握FastReport报表的设计使用方法。

体系结构

学习报表设计前应当首先弄清楚VBMS系统与FastReport报表设计之间的关系。报表设计的目的是将VBMS数据库(Firebird1.5)中的数据按照需要的视图方式显示、统计出来，并且可以打印、导出。

VBMS数据库与VBMS管理系统以及FastReport报表设计之间的关系是：

Firebird数据库系统是报表的数据源，它存储着客户的业务数据。但该数据的存储方式并不一定是客户希望直接看到的。

VBMS管理系统是中间层，它负责连接Firebird数据库和FastReport报表系统，将数据库信息(例如数据库的位置)传入到报表系统中供设计报表时使用。

FastReport报表系统是报表设计的主体，它负责接收或创建数据源，通过设计报表完成需要的功能。因此在VBMS管理系统的打印模块中存在两种数据源：一种是VBMS系统数据源，即在各模块中将设计好的数据源传入到打印模块中。优点是无须用户干预使用方便，缺点是不够灵活，更改数据源需要升级程序。例如各类单据的打印报表采用的就是系统数据源。另一种是自行设计数据源，功能强大但对用户的要求较高。例如报表中心中的各类报表。

设计步骤

完成一张报表的设计主要包括以下几个步骤：

1、 确定报表的需求，查阅VBMS关于数据库结构的文档，确认该需求的所有内容在VBMS中均有数据字段记录(即VBMS必须记录了相关数据，否则报表设计无从谈起)。

2、 根据报表的需求，确定报表应该显示的模式。例如：是简单报表、主从报表或是分组报表等等。因为这涉及的自定义数据源时SQL语言的构成方式。

3、 利用数据库工具(例如：IBExpert)，使用SQL语言尝试获取报表希望的数据集。这里有可能不能通过SQL语言一步到位获取到希望的结果，但你仍可能通过FastReport报表系统对数据集进行二次加工。

4、 在FastReport报表中自定义数据源(通过上步获取的SQL语句)，利用报表系统中提供的各种控件构造出希望的报表格式。

5、 对于设计好的报表进行测试。

5.2 基本概念及操作

本节主要讲述FastReport报表系统的基本概念、基本操作方法、基本控件使用等内容。

基本概念

最主要的概念是FastReport报表的组成方式和控件主要用途，它一般包括以下方面：

*页面(Page) 默认为Page1

与我们现实中使用的纸张相似。但它不仅仅指的是一张纸，而是用于我们设计报表的容器。打印出来可以是一张纸也可以是多张。页面(Page)可以有多个(你可以新增页面New Page)，即可以有多个报表容器。利用这一点，你可以设计出复合报表(Composite Report)。

利用页面设置可以定义大小、方向、边界、打印方式、分栏等参数。这里不再详述，只特别强调分栏的作用。你可以将页面分成多栏，这样打印时数据将按照从上到下，再从左往右的方式显示。这就是我们通常说的分栏报表(Splite Report)。

*区域(Band)

FastReport将整个页面划分成若干个区域。而每个区域有着各自不同的功能，这些功能由FastReport自动加载。一个页面中可以没有区域，也可以只有其中的某些区域，这根据报表的需求而定。放置在页面中的区域有范围，落入区域范围内的控件(例如：TextObject)才具有区域的功能。

重要的区域包括：

#报表抬头(ReportTitle)

仅在第一页显示在纸张的上部。一般用于打印报表的标题等信息。

#报表合计(ReprotSummary)

仅显示在所有数据的最后末尾。一般用于打印统计信息等。

#页首(PageHeader)

显示在每页的最上部。通过设置你可以让它置于报表抬头之上或者之下。一般用于打印页眉信息等。

#页脚(PageFooter)

显示在每页的最底部。一般用于打印页序等信息。

#主