2020公文格式模板及范文_公文写作格式+请示、报告、会议纪要基本模板

一、排版

1.WORD文档页面设置，页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。具体操作过程中，根据版式要求，也可适当调整。

2.字体要求：文章标题为二号方正小标宋、居中，标题内容多，可分多行，排成梯形或菱形，标题内容换行时注意词意完整，标题行距选择磅值约30-34之间，可根据版面自行设定。正文为三号仿宋，行距选择1.5倍行距，也可根据页面做适当调整。

3.正文结束空2-3行，在右下方落款，落款日期为阿拉伯数字加“年、月、日”。

4.页码，文件双面打印，页码居中或单页码居底端右边，双页码居底端左边。

5.版记在文件的最后，版记结束，文件结束。版记包含抄送机关、发文部门、印发日期、印发份数，为四号仿宋，版记必须放在偶数页。

6.文章正文层级为“一、”“(一)”“1.”“(1)”

一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级、四级标题为三号仿宋。标题层级可跨级使用，即：

一、XXXXXXXXXX

………………………………………………………

(1)XXXXXXXXXX

…………………………………………………………………………….

二、常用文件类型

1.请示：一事一请示，不可一份文件含多个请示，不可请示中夹带报告。标题为“部门+关于+具体事情+的请示”。以请示行文，就是需要上级解决或作指示。上级需做批复。

2.报告：可一事一报告，也可多事一报告。标题为“部门+关于+具体事情+的报告”。以报告行文，只是把有关事情告知上级，上级一般不做批复。

3.通知：标题为“发文机关(部门)+关于+具体事情+的通知”。适用于多种事情。

三、文件写作

1.请示文件包含的主要内容：①请示的目的、意义；②请示的具体内容；③用“以上请示妥否，请批示”或“妥否，请批示”结尾。

2.报告文件包含的主要内容：①叙述工作概况；②介绍工作成绩；③总结工作经验；④存在的不足之处；⑤今后的努力方向和工作措施。

3.个人工作总结包含的主要内容：①个人简介、岗位职责、目前担任职务情况；②思想情况；③履行职责情况；④工作业绩；⑤不足之处及努力方向、改进措施。

4.部门工作总结：①部门概况(部门设置、人员情况等内容)；②经营情况；③管理情况；④党建、精神文明建设、团队建设；⑤组织人事、职工队伍建设；⑥安全方面；⑦工作经验及存在的问题；⑧工作计划、思路及措施。

5.通讯稿件写作：①事件概述。什么人于什么时间在什么地方做什么事；②事件描述。事件经过、结果；③事件影响、作用、意义或个人感想。

四、会议纪要

总经理办公会议纪要

6月30日，XX总经理在四楼会议室主持召开经理办公会议，通报XXX状况，审核XXX费用，研究XXX事宜，研究处理XXX事宜，通报XXX情况。现将会议议定事项纪要如下：

1.通报XXX状况。XXX汇报了XX工作，介绍了有关情况，会议讨论认为......，研究指出......，要求......，强调......。会议讨论决定......

2.审核XXX费用。XXX汇报了XX工作，介绍了有关情况，会议讨论认为......，研究指出......，要求......，强调......。会议研究决定......

3.研究XXX事宜。XXX汇报了XX工作，介绍了有关情况，会议讨论认为......，研究指出......，要求......，强调......，会议决定.......。

4.研究处理XXX事宜。XXX汇报了XX工作，介绍了有关情况，会议讨论认为......，研究指出......，要求......，强调......。

5.通报XXX情况。XXX汇报了XX工作，介绍了有关情况，会议讨论认为......，研究指出......，要求......，强调......。

参会人员：xxx 

列席人员：xxx

                                 XXX公司

2020年6月30日

最后，需要说明的是会议纪要不盖章。