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等级考试各部分题型难点总结
WINDOWS 基本操作
如何设置存档属性
如何设置隐藏属性，以及查看隐藏文件
--选中题目要求设置隐藏的文件后，再右键属性-> 隐藏。
如何显示文件的扩展名
移动文件就是“剪切 + 粘贴”。
如何正确的建立文件的快捷方式
--复制文件，粘贴快捷方式
--将快捷方式移动到题目要求的位置(通常为考生文件夹目录下)
--修改快捷方式的名称为题目要求的名称。
如何搜索文件，参考课本 P71
WORD2010 操作题
2.1 文字设置
标题段文字设置
添加边框和底纹：正确找到“边框和底纹”对话框；
切勿设置“页面边框”；
设置边框和底纹后，若题目要求设置标题段文字，则选择“应用于文字”；若题目要求设置标
题段落，则选择“应用于段落”。
字体设置
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如何正确找到“字体”对话框。两种方式
同时设置中文和西文(英文，包括单词、字母)
-- 设置着重号、下划线、删除线、上标、下标?
设置文字效果：填充、轮廓、阴影、映像、发光以及三维。
设置字符间距、字宽度和水平位置，选择字体对话框，选择“高级”
替换文本
--Ctrl+H或者开始 ->编辑中找到替换，可逐一替换，也可全部替换。
题目要求替换正文中的文字时，切勿替换标题中的文字。方法：找到正文中的
第一个出现的文本，选定后开始替换，替换之文档结尾处，不可从头开始替换。
替换带格式的文本例如“将正文中所有的XX 加上波浪下划线”、“将正文中所有的
XX 加上着重号”
替换时使用通配符 P107
段落合并
--P93 ，什么叫段落，以回车符结束的就叫段落。合并段落就是删除回车符；分开
段落，就是添加回车符。
在文本中插入对象。
凡是在文本中插入对象，都需要选择“插入”后，正确找到需要的对象。
插入日期和时间
插入分页(段前分页)
插入表格
插入图形
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--插入页码、页眉、页脚
--插入书签
插入脚注和尾注。 (引用)
--P95
--将插入点移动到需要插入脚注和尾注的文本之后
--选择“引用->脚注”，“引用-> 尾注”
7.插入另一个文档(多个文档合并)
--P95
2.2 段落设置
首行缩进、悬挂缩进在“段落”对话框的“特殊格式”中
默认缩进的单位是字符， 如果题目要求是厘米或者磅， 直接在缩进的文本框中输入“ X
厘米或者 X 磅”
设置行距
设置 X 磅，选择固定值
设置单倍行距、 1.5 倍行距或 2 倍行距，直接选择即可，设置其它倍数的行距通通选择“多倍行距”，例如设置 1.25 倍行距
给段落添加边框和底纹与文本设置方式一样，只是设置完成后，选择“应用于段落”
添加项目符合或项目编号
--如何找到项目符号和项目编号设置的地方。
2.3 页面设置
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所有的页面设置都在页面布局中
页边距、纸张、分栏、页面颜色、水印效果、页面边框。
分页的使用
设置页面垂直对齐方式
页面行数设置
插入页眉和页脚
如何插入页眉和页脚
插入完成后一定要“关闭页眉和页脚”
如何修改页眉和页脚
插入页码
先按照题目要求设置页码格式(如果题目要求格式设置)
再选择插入页码的位置
6.分栏
如何找到“分栏”对话框。
首字下沉
--如何找到“首字下沉”对话框
-如何正确设置“首字下沉”的参数
水印
--如何找到“自定义水印”对话框
--文本水印、图片水印。
2.4 WORD表格
文本转换为表格的正确操作方法
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设置表格居中，如何选择整个表格
选择某一行、某一列、某一单元格的方法
修改行高和列宽的方法(两种)
表格边框和底纹
--外边框的设置
--内边框的设置
-某行与下一行间边框的设置
设置表格文字环绕
区分设置表格的对齐方式与表格中文本的对齐方式
8.表格中的排序
9.表格中的计算
求和、求平均值
需要逐一计算
SUM AVERAGE
--参数LEFT ABOVE代表的含义，需要记住。
10. 添加文本框
EXCEL2010 操作题
3.1 细节操作
检查数据的有效性， P153
自动填充(对话框填充) P157
设置表格的格式 P165
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设置条件格式
--例如：“将表格中某一列的数据大于1000 的用红色文本显示”
--使用样式或自动套用格式P167
3.2 公式与函数
凡是用公式计算，都需要在“输出结果”的单元格中先输入“ =”
相对地址与绝对地址
--绝对地址的使用，例如：1.“计算所占的比例”， 总数的单元格地址为绝对地址
“计算排名顺序”，要比较排名的数据范围的单元格区域地址为绝对地址
3.牢记函数的使用方法：
--函数的名称
--函数的参数设置
--RANK函数( 3 个参数)
--IF 函数( 3 个参数)，两个条件以上的要用I
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