文件夹到指定目录_提取指定文件夹的文档,制作文档管理目录

提取指定文件夹的文档,制作文档管理目录

例如我们现在要将Excel演示文件夹(图1)中的文档放在在excel表格中做个文档目录管理器。

ed13230ceda3280c6efab356e54f3a7b.png

第一步,将文件夹中的文档提取到Excel表格。

首先复制文件的路径到Excel表格B2单元格,在路径地址后加上*.*,表示获取指定文件夹里的所以格式文档。如图

* 代表n个任意字符。? 代表一个任意字符。# 代表一个任意数字。

6ff8c3c6f0a0641ac1ce184f677b2135.png

使用宏表函数files,作用返回指定文件夹内的所有文档的名称(只能在启用宏的Excel表格中使用)。

在已打开的Excel表格上,如下图,选择另存为图标—>保存类型选择 Excel启用宏的工作簿(*xlsm)—>保存

812277432b530ada5c48451b30952b89.png

启用宏,如图,公式—>名称管理器—>新建,调出新建名称对话框。

cd53f09ad896c549465dc5c4f537cce2.png

创建宏表公式,在新建名称对话框,名称栏输入 名称(内容任意,最好是容易记住的),引用位置栏输入files(参数选择B2单元格)B2单元格为选定文件夹的路径。

0d6c81b789d5805763fbaab37032179c.png

使用INDEX函数(根据指定参数,返回数组中区间的值)获取文档名称,在D4单元格输入 =INDEX(名称,ROW(A1)),此处名称为前期创建的宏表公式,ROW(A1)返回1(A1单元格所在的行数)下拉填充时行号会相对变化。将鼠标指示移动至D4单元格右下角,下拉填充D5-D16单元格获取Excel演示文件夹中所有的文档名称。如图;

c993a5955689aadb218419ab486c9718.png

设置超链接,使用hyperlink 函数作用打开指定的文档,在D4单元格输入=HYPERLINK("D:EXCEL演示"&INDEX(名称,ROW(A1)),INDEX(名称,ROW(A1))),将鼠标指示移动至D4单元格右下角,下拉填充将D5-D16单元格文档名填充为超链接名称。

3424991c1dc1f9dac28ddc3ad4477b9d.png
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值