这两天刚好在做工作交接
想要给所有的文档资料做一个目录清单
动手拉了一下,天啦,几百个文件
不可能一个一个敲进去吧
当然不可能啦!那,今天就来学一个快速生成文件夹目录吧
先来看一下成品
这也太多了吧,天啦噜
话不多说,我们操作讲起来吧
因为做GIF实在太麻烦了,要录视频,剪辑,转换
请大家可怜可怜我,看看图片,将就一下
我会截图截得很仔细的
1 打开一个空白EXCEL点击“数据”—“新建查询”——“从文件”——“从文件夹”
就会找开EXCEL自带的BI软件
Power Query只有2016是自带的哟,2013需要安装插件,更低的版本当然就……不好意思啦
需要插件的朋友可以给我留言哦!
Power Query可以完成基本的数据清洗、整理、分类,与EXCEL互通可以自动更新,适合初级的数据统计和数据分析哦。
2 选择路径通过文件路径选中文件夹,点击确认。
接下来就静待奇迹吧
稍等片刻,就可以看到下面这张图啦
如果你看到“由于大小限制,已截断预览中的数量”这句话
说明文件真的是太多太多了,不用搭理它
继续下一步
点击“加载”
OK!文件夹里的所有文件都已经生成了。
大家有没有发现这个表和平时的表格有些不一样啊
画了个妆,好看一些啦
这个是
超 级 表有没有很牛气的样子
开始菜单下的“套用表格格式”可以将普通表转换为超级表
表格工具菜单下的“转换为区域”,也可以转回来
不过,我可能肯定的是,当用你过超级表后,哼!再也不想回去了
超级表的功能,我们下一次再讲吧!
太多内容啦,我需要休息!
好啦,现在目录清单已经生成了
只需要修改一下文件标题,调整一下格式,把不要的列删除就好啦
桥的麻袋,等一下,等一下还有一个快速打开没有讲
3 HYPERLINK,超级链接公式以下内容来自百度百科:
链接到文件夹在单元格中,输入公式:
=HYPERLINK("C:\windows\system32","系统文件夹")
链接到文件在单元格中,输入公式:
=HYPERLINK("D:\演示\演示文档.docx","演示文档")
链接当前工作表的指定区域在单元格中,输入公式:
=HYPERLINK("#O4","跳转到O4单元格")
链接当前工作薄中其他工作表的指定区域在单元格中,输入公式:
==HYPERLINK("#Sheet2!F11","sheet2的F10单元格")
同理也可以链接其他工作表中的指定区域
链接网页链接在单元格中,输入公式:
=HYPERLINK("http:\\www.baidu.com","百度首页")
HYPERLINKR的语法结构HYPERLINK(link_location,[friendly_name])
Link_location:可以作为文本打开的文档的路径、文件名、文档中的某个更为具体的位置
Friendly_name:非必要参数,可以不存在。单元格中显示的跳转文本或数字值。
好了,无论看没看懂,都练起来吧
多练是用好EXCEL的重要方法,没有之一
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