服务器自动生成文件夹_自动生成文件夹目录：工作交接好帮手

亲爱的,关注我吧

这两天刚好在做工作交接

想要给所有的文档资料做一个目录清单

动手拉了一下，天啦，几百个文件

不可能一个一个敲进去吧

当然不可能啦！

那，今天就来学一个快速生成文件夹目录吧

先来看一下成品

这也太多了吧，天啦噜

话不多说，我们操作讲起来吧

因为做GIF实在太麻烦了，要录视频，剪辑，转换

请大家可怜可怜我，看看图片，将就一下

我会截图截得很仔细的

1 打开一个空白EXCEL

点击“数据”—“新建查询”——“从文件”——“从文件夹”

就会找开EXCEL自带的BI软件

Power Query

只有2016是自带的哟，2013需要安装插件，更低的版本当然就……不好意思啦

需要插件的朋友可以给我留言哦！

Power Query可以完成基本的数据清洗、整理、分类，与EXCEL互通可以自动更新，适合初级的数据统计和数据分析哦。

2 选择路径

通过文件路径选中文件夹，点击确认。

接下来就静待奇迹吧

稍等片刻，就可以看到下面这张图啦

如果你看到“由于大小限制，已截断预览中的数量”这句话

说明文件真的是太多太多了，不用搭理它

继续下一步

点击“加载”

OK！文件夹里的所有文件都已经生成了。

大家有没有发现这个表和平时的表格有些不一样啊

画了个妆，好看一些啦

这个是

超 级 表

有没有很牛气的样子

开始菜单下的“套用表格格式”可以将普通表转换为超级表

表格工具菜单下的“转换为区域”，也可以转回来

不过，我可能肯定的是，当用你过超级表后，哼！再也不想回去了

超级表的功能，我们下一次再讲吧！

太多内容啦，我需要休息！

好啦，现在目录清单已经生成了

只需要修改一下文件标题，调整一下格式，把不要的列删除就好啦

桥的麻袋，等一下，等一下

还有一个快速打开没有讲

3 HYPERLINK,超级链接公式

以下内容来自百度百科：

链接到文件夹

在单元格中，输入公式:

=HYPERLINK("C:\windows\system32","系统文件夹")

链接到文件

在单元格中，输入公式:

=HYPERLINK("D:\演示\演示文档.docx","演示文档")

链接当前工作表的指定区域

在单元格中，输入公式:

=HYPERLINK("#O4","跳转到O4单元格")

链接当前工作薄中其他工作表的指定区域

在单元格中，输入公式:

==HYPERLINK("#Sheet2!F11","sheet2的F10单元格")

同理也可以链接其他工作表中的指定区域

链接网页链接

在单元格中，输入公式:

=HYPERLINK("http:\\www.baidu.com","百度首页")

HYPERLINKR的语法结构

HYPERLINK(link_location，[friendly_name])

Link_location：可以作为文本打开的文档的路径、文件名、文档中的某个更为具体的位置

Friendly_name：非必要参数，可以不存在。单元格中显示的跳转文本或数字值。

好了，无论看没看懂,都练起来吧

多练是用好EXCEL的重要方法，没有之一

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