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Excel中经常需要使用到生成台账这一个技巧进行辅助统计数据,台账具体该如何进行生成呢?下面是由小编分享的excel表格生成台账的方法,以供大家阅读和学习。
excel表格生成台账的方法:
生成台账步骤1:基础资料与流水记录分开,便于基础数据的维护。
比如新货号、新物料、新产品资料的增加;长期不用的旧货号的删除;以及对基础资料进行备注说明。这些基础资料的维护工作,都是不方便在流水记录表中进行的。
下图左边部份,是小编对上图“原表”进行处理后,整理出来具有唯一值属性的“鞋店基础资料表”。
生成台账步骤2:期初数据单独存放,这样有利于期初数据的管理(包括核对)。
生成台账步骤3:进货业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能,对数据进行统计分析。
当然,对于企业仓库入库业务,情同此理哦。
基础资料表中的货号与进货表中的货号,形成一结多的关系。(利用这种关系,快速录入带有效性的数据的方法,小编将在随后进行介绍)
生成台账步骤4:销售业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能,对数据进行统计分析。
当然,对于企业仓库出库业务,也一样处理哦。
基础资料表中的货号与销售表中的货号,形成一结多的关系。(利用这种关系,快速录入带有效性的数据的方法,小编将在随后进行介绍)
生成台账步骤5:进销存用单独的表,对上述月初、进货、销售表中,对应月份、日期、货号进行汇总计算。
只需要一个SUMIFS就够了。
如果你不会函数,EXCEL的数据透视表也很方便快捷让你完成数据汇总的。
下图左边根据O表中的月份,A列中的货号(带鞋码,将原表中货号与码数等鞋子的基础资料重新整理成唯一的货号)分别计算进货表中的进货数量、销售表中的销售数据。
像这样的工作簿结构设计,你是否认为比较科学合理呢?
生成台账步骤6:不信?试试用上面“原表”中的数据表做个图表,能做得出来吗?不能吧!
看下面重新设计表结构之后,图表功能实现数据汇总、分析,多好用啊!
看了excel表格生成台账的方法还看了:
1.Excel表格制作的基本方法
2.excel表格生成图片的方法
3.excel表格创建组的方法
4.excel多张表格建立工作组的方法
5.如何将EXCEL表格内容生成图并保存
6.excel表格对内容进行分类的方法