如何实现文档格式转换呢?怎么将Excel电子表格转换成PDF文档呢?由于PDF文档是一种更安全、更常用的文档类型。因此我们可能需要将Excel电子表格转换成PDF文档进行共享或传输。接下来就与大家分享一下有关文档格式转换的具体方法。
方法/步骤
- 对于Excel电子表格转换成PDF文档的方法,我们其实可以借助Excel软件本身所提供的格式转换工具来实现。利用Excel软件打开相应的Excel文档后,点击“文件”菜单中的“另存为”项。
![c6875ad6780da035610e3707d6cefa75.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/53c5ec093f98f0c7f098d8b70596f855.jpeg)
- 待弹出如图所示的“另存为”窗口中,点击“文档类型”下拉列表,从中选择“*.pdf文档“,同时勾选”最小文件“项,点击”保存“按钮完成文档转换操作。
![bd9950afa46b9b779741874400d11d18.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/827597e8c589d6811e2271c89b640ef1.jpeg)
- 当完成了Excel转PDF的转换操作后,进入文档目录,找到对应的PDF文档,并右击选择“打开方式”,并选中其中一个PDF查看工具进行查看。
![bdab72ac61fbcffc861dd387762bbab5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e282e66442cc86955fa3c922d6fe0571.jpeg)
- 如图所示,利用如图所示的PDF查看工具,即可打开并查看转换后的PDF文档。在此界面中,可以选择“双页预览”进行查看。
![e55c770d3c8c533d6f87207b63e1b8c1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e560afdd78f30c9824c3cbd17b729efe.jpeg)
- 当然,我们也可以通过如图所示的转换格式工具来实现,通过百度搜索下载如图所示的转换工具,在程序主界面中,切换到“其它格式转PDF”-“Excel转PDF”项,点击“添加文件”按钮,选择相应的Excel文档。
![3cd753531d04c052e1e764a64c6eb4a8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f1c0b2e1be34c5c948aec7d5dad683ab.jpeg)
- 在此程序主界面中,可以添加多个待转换的Excel文档,点击对应文档右侧的“转换”按钮,或者直接点击“开始转换”按钮,将自动批量完成相关Excel文档的转换操作。
![97035663328a91ac89c1d283678e2200.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ab9796289bed60639387b3371b98c3b0.jpeg)