access month函数用法_PowerPivot函数计算

例如，现在我们需要了解现有用户是在哪个月注册（Who）的，以了解现有用户的构成情况，为后续用户细分做准备。数据库中现有的“用户明细”表只有用户注册日期，我们需要通过相应的日期函数计算得到用户注册的月份数。

STEP01 在PowerPivot窗口中，选择“用户明细”表。

STEP02 在【设计】选项卡【列】组中单击【添加】按钮；或直接单击“用户明细”表最后一列“添加列”。

STEP03 直接单击函数按钮[插图]，如图所示。由于MONTH函数是日期和时间函数，因此在弹出的【插入函数】对话框上的【选择类别】下拉列表中选择“日期和时间”，可进一步缩小选择范围。

与Excel类似，对于熟悉的函数，我们也可直接输入等号，利用PowerPivot公式栏和记忆式输入功能输入函数名称，如图所示。

STEP 04 选择MONTH函数，单击【确定】按钮。或直接输入函数名，公式栏将更新以显示该函数和左括号，如“=MONTH(”，并且光标将自动定位在你将输入下一个参数的位置。

STEP 05 单击“注册日期”这一列中的任意单元格或这一整列，即公式为“ =MONTH('用户明细'[注册日期]”。这里需要注意：它不像Excel函数那样会自动添加右括号，需要我们自行输入。

STEP 06 最终公式为“=MONTH('用户明细'[注册日期])”，按【Enter】键以确认，这时整列将应用该函数，并为每一行填充计算结果，如图所示。

选择CalculatedColumn1整列，单击鼠标右键选择【重命名列】，输入名称“注册月份”。

解决我们刚刚提出的Who问题，即用户月份注册分布情况。

STEP 01 在PowerPivot菜单上，单击【数据透视表】。

STEP 02 将“用户明细”表中的“注册月份”字段拖至【行标签】，将 “用户ID” 拖至【值】区域。

STEP 03 鼠标右击【值】区域的“用户ID”字段，选择【编辑度量值】。

STEP 04 在弹出的【度量值设置】对话框中，选择“计数”聚合方式，并且在对话框下方可以看到度量值将使用的公式。

STEP 05 将【自定义名称】更改为“用户数”，单击【确定】按钮，即完成用户月份注册分布统计，如图所示。

通过此表我们就可以清晰地看到每月注册的用户分布，其中8月份和9月份的用户注册数明显下降，值得关注。

数据分组分析

1、数值分析

在Excel中，数值分组可以用IF函数或VLOOKUP函数；日期/时间分组可以用日期/时间函数。此外，还可以通过直接在数据透视表创建组的方式来实现。

不过在PowerPivot工作表中的数值分组不能通过数据透视表创建组来实现，如图所示。

本例中我们只能采用IF函数，同样是采用“添加列”的方式添加分组字段。IF函数公式如下：

=IF(用户明细'[年龄]<=20,"20岁及其以下",IF('用户明细'[年龄]<=30,"21-30岁",IF('用户明细'[年

龄]<=40,"31-40岁","40岁以上")))

对年龄分组后，采用数据透视表进行用户年龄分布的分组分析，操作如图所示。

通过此结果我们就可以清晰地看到注册用户主要集中在21～30岁这一年龄段上。

2、日期/时间分组

我们可以用函数计算法，利用年、季、月、日等时间函数提取出年、季、月、日进行分析。

本例中我们采用FORMAT函数，同样是通过“添加列”的方式添加分组字段。FORMAT函数公式如下：

=FORMAT('用户明细'[注册日期],"D")

对注册日期进行分组后，这里采用数据透视表进行用户注册日分布的分组分析，如图所示。

通过此分析结果，我们可以看出在每月的1-4日为用户注册高峰期，可以建议运营部门在每月的这些日期进行产品推广或促销活动等。

PowerPivot这个分析工具有了初步的认识，尤其体现在它强大的大型数据处理分析能力，同时它独特的多数据源关联功能，为数据分析提供了更高的灵活性。当然它在数据处理能力上不及Access数据库，所以我们要根据自己的数据分析实际需求选择适合的工具。