计算机基础word2010上机操作
实验1
Word 2010文档编辑与排版
实验目的与要求
掌握Word文档的建立、保存与打开方法
熟练掌握文本的输入方法,以及样式和表格的设置
熟练掌握文本编辑过程中的插入、删除、修改、移动、复制、粘贴等操作
掌握Word文档的字符、段落、页面格式的设置方法
实验内容与步骤
熟悉Word的工作界面和各个组成部分
启动Word认识Word的工作界面,熟悉各组成部分。观察浏览一下标题栏,各项菜单项、工具按钮、视图方式、状态栏及右侧的任务窗口等,建立初步的感性认识。
熟悉Word的个性化菜单。所谓个性化是指仅将用户常用的菜单命令项优先显现出来,其余暂时隐藏,方便用户工作。
单击主窗口上某一主菜单项,如“文件”,注意到其下拉菜单结尾处的向下双箭头按钮,鼠标指向它便会展开整个菜单。
Word的工作界面基本是稳定的,用户也可以显示或隐藏某些部分,例如工具栏、命令按钮等。
建立与保存文档
启动Word2010后,利用你熟悉的某种汉字输入法,在Word文档中输入下面的文字内容(段首暂不要空格)
说明:在我们输入文本之前,可以先花少许时间先浏览一下,寻找出现次数较多的词组,如,本段文本中的“Word”,输入时用一个文中不会出现的符号(如“#”)暂代之,输入完成后,利用“编辑|替换”命令,再以Word替换“#”。显然,这是一种有效的输入技巧。
以“姓名1.doc”为文件名保存在“E:\专业+姓名”文件夹中,然后关闭该文档。
说明:当我们第一次保存文件时,Word默认的保存位置是“C:\我的文档”文件夹。
打开文档进行编辑
(1)打开建立的“姓名1.doc”文档,在最前面插入一行标题文字“字处理软件概述”;然后在两段之间再插入小标题“1.字处理软件的发展:”。
【提示】要在文档的最前面插入标题,只要将光标定位到最前面,按Enter键就可插入新空行,然后输入要插入的标题。
(2)将文档分成三段,使“最早较有影响······杰出代表。”、“1982年……声音与一体”,各为一段;然后将正文的第一段复制到文档的最后;将“微软”替换为“Microsoft”。
说明:在编辑文本时,为了实现快速编辑,经常要查找文本中的内容,往往还要对某些相同的内容批量替换,或者是快速定位到文档中指定的位置,这些操作都是通过“开始”菜单下的三条命令实现的:查找、替换、定位。
(3)利用拼写检查功能检查所输入的英文单词有无拼写错误,如果存在拼写错误,请将其改正。最后将文档以原名保存到原处。
【提示】利用“审阅|拼写和语法命令对所输入的英文单词进行拼写错误检查。
说明:若在输入文本中有错误和遗漏,此时只需要将光标移动到要插入文本的位置,然后输入文本即可(Word中,默认输入状态为插入模式);若要改写光标处的文本,只需要按下Insert键,将输入状态转换到“改写”模式下即可。Insert键是一个反复开关键,每按动一次,会在两种状态下切换。
样式的应用
将“姓名1.doc”文档的标题文字“字处理软件概述”设置为“标题1”样式
小标题“1.字处理软件的发展:”设置为“标题2”样式
将文档以文件名“姓名2.doc”保存在“E:\专业+姓名”文件夹中。
【提示】要使用“样式”,首先应选中要应用样式的内容,然后可在“开始”工具栏的“样式”进行选择已使用的样式,如“标题n”等样式
说明:使用样式可以轻松编排具有统一格式的段落,而且文档格式严格保持一致。
文档的排版
将文档“姓名1.doc”的标题文字“字处理软件概述”设置为居中、方正舒体、加粗、2号,并加上底纹和边框;将小标题“1.字处理软件的发展:”设置为黑体、小4、左对齐。
将所有正文首行缩进2个汉字、五号字体、楷体,所有英文字体设置为Arial Black,最后将文档保存到原处。
各种文档视图方式
对“姓名2”文件,分别以“普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式”等不同的视图方式和“打印预览”显示文档,观察各自的显示效果。
比较不同视图显示效果的差异。
页面设置与打印预览
插入页脚,内容为姓名、页码和日期(使用日期域,使得每次打开这个文档时都与系统当前日期相同)
设置上、下、左、右页边距为3cm,页眉、页脚边距为2.5cm,使用A4显示页面。
通过“打印预览”显示上述排版效果。
实验2
Word表格制作
实验目的与要求
熟练掌握设置表格结构的方法
熟练掌握表格的编辑方法
熟练掌握对表格格式化的方法
掌握文本、表格相互转换的方法
二.实验内容与步骤
1.创建如下表所示的“个人信息一览表”,并输入相关信息。
创建表格结构
【提示】建立表格结构通常有三种方式:
使用“插入表格”,选择所需的行、列数。
根据需要退拽出行、列数。
绘制表格按钮直接画自由表格。
拆分或合并单元格
在表格中输入文字
调整表格的行高与列宽
说明:本题