5条件筛选功能_什么?Word也能筛选数据,这个功能80%的人不知道

Word不能直接筛选表格数据,但可借助Excel实现。先准备好Word表格和Excel数据文件,将【插入数据库】功能添加到快速访问工具栏,启动该功能后获取Excel数据,设置筛选条件,最后插入筛选数据替换原数据,即可完成Word表格数据筛选。

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Word不能直接筛选数据,却可以在导入数据时进行筛选,然而这个隐秘的功能,80%的人都没用过。

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在Word文档中创建表格,无法直接对表格中的数据进行筛选。如果表格中的数据事先录入到了Excel文档中,就可以借助数据导入功能进行数据筛选。方法如下:

第1步:准备好文件。如下面两张图所示,分别是Word中需要筛选的表格,及录入好数据的Excel表格文件。

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第2步:现在需要添加一个不在功能区中的功能。单击快速访问工具栏的小三角形按钮,选择【其他命令】选项。

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第3步:将【插入数据库】功能添加到快速访问工具栏中,如下图所示。

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第4步:添加好【插入数据库】功能后,启动该功能,单击【数据库】对话框中的【获取数据】按钮。

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第5步:选择Excel数据文件。

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第6步:确定数据所在的表格。

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第7步:单击【查询选项】,这样可以进行数据筛选,而不是直接导入数据。

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第8步:设置筛选条件,例如这里设置筛选销量大于150件的商品数据。

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第9步:完成筛选条件设置后,单击【插入数据】按钮。

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第10步:此时会弹出对话框,询问是否替换当前数据,选择【是】。

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此时就成功对数据进行了筛选,并将筛选的数据插入到Word文档中,替换了原来的数据,从而实现了Word表格数据筛选的效果。

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