计算机考证超七重要考点
◎ 页面设置:文件—页面设置 纸张大小\方向\页边距等 ◎插入txt:插入—文件—考生文件夹—所有文件 ◎调整各段落位置(从小到大):方法是选中所有段落,选择”表格”-“排序” ◎页眉和页脚设置:”视图”-“页眉和页脚” ◎表格修改:公式的使用:”表格”-“公式” 求和:SUM 平均值:average 例如: ①=sum(left) 用于计算左边的数据的总和 ② =sum(ABOVE) 用于计算上面的数据的总和 EXCEL表格处理3 IF函数和公式的使用 ①if函数格式是: =if(条件1,取值1,if(条件2 ,取值2,”取值3”)) 例如:=if(B2>=85,”优良”,if(B2>=60,”及格”,”较差”)) 特别注意:取值一般要加双引号,只有取值是数字时才不用加 ②算术公式的使用:加+、减-、乘*、除/ 例如:总评成绩=0.2*平时+0.8*期末 输入公式:=0.2*C2+0.8*D2 EXCEL图表的创建 创建图表的方法是:选中单元格区域-“插入”-“图表”或者点击工具栏的“图表向导” 注意:①单元格区域(例如:A2:E6)绝对不能选错; 如果要选中多个不同的区域(例如:试题06的给数据区域A2:A4、A8:A11、E2:E4、E8:E11创建分离型三维饼图图表 )选中多个不同的区域的方法是:先选中一个区域(如A2:A4),然后按住键盘的Ctrl键不放,再去选择其他区域,全部选完后再松开Ctrl键 ②图表标题要写上; ③图例位置要按要求设置; ④作为新工作表插入。 PPT演示文稿 1、设置背景“填充效果”的“纹理”和“图案”: 设置背景插入图片 : 以上操作方法:在空白处按右键,选择“背景”—点击下拉箭头选择“填充效果”—选择“纹理”、“图案”、 “图片” 2、插入新幻灯片和设置幻灯片版式: ①插入幻灯片: “插入”—“新幻灯片” ②设置幻灯片版式:在幻灯片空白处按右键,选择— “幻灯片版式”-点击右边相应的版式 3、设置幻灯片的设计模板: 在空白处按右键,选择“幻灯片设计”,找到相应的模板 4、插入表格\图片\图表: ①插入表格:“插入”—“表格”,输入行数和列数,确定 ②插入图片: “插入”—“图片”—“来自文件”,选择好图片—插入 ③插入图表: “插入”—“图表”(如果不包括数据表要关闭它 PPT演示文稿 5、设置“幻灯片切换”方法:幻灯片放映-幻灯片切换 例如:①单击鼠标时每隔5秒,以“向下插入”方式切换等等 ②所有幻灯片的放映切换设为“盒状展开” 6 、设置“自定义动画”方法:幻灯片放映-自定义动画 例如:①第1张幻灯片“自定义动画”设为从左侧飞入 ②幻灯片放映的自定义动画设为:单击时,自底部飞入 7 、设置循环放映的方法:幻灯片放映-设置放映方式,然后在放映选项里选择“循环放映”. 8 、设置超链接:选中文字或图形形状,按右键,选择 “超链接”,选择相应的幻灯片,点“书签”,找到幻灯片再按“确定” 网页基本操作 1、下载压缩文件:鼠标移到相应的文件,单击右键-选择“目标另存为” -选择保存位置和输入文件名-最后保存 例题:下载含1999年全国重点大学招生情况汇总表的压缩文件1999.zip,特别注意:一定要保存在本地磁盘E,自己的准考证号的文件里面,否则没有分 2、网页保存的方法:首先要打开相应的网页,选择“文件” -“另存为”-选择保存位置和输入文件名-最后保存 例题:打开链接“新书介绍”,打开《Microsoft FrontPage 2000实战解析》页,并将该页以“note9.htm”为文件名保存到考生文件夹中 网页基本操作 3、保存图片的方法:鼠标移到相应的图片,单击右键-选择“图片另存为” -选择保存位置和输入文件名-最后保存 例题:打开链接“动画集锦”,找到名为“帆船”的图片,并将该图片以“depict2.gif”为文件名保存 4、修改主页的方法:“工具”-“Internet选项”-在主页地址里输入相应的网址-“确定” 5、将网页添加到收藏夹:打开相应的网页-点击“收藏”-“添加到收藏夹”- 输入名称 - 确定 例如:打开链接“头脑风暴”,将该页以“寻找真凶”为名添加到收藏夹中 考试注意事项 先易后难:先把最容易拿分而且分数比例重的题目做完,比如说实操题的第1题和最后2题(文件操作、PPT幻灯片和网页操作),这35分一般不能丢.其次E