离职时如何搞定Windows系统重置与磁盘格式化？

老板地球多少钱

于 2025-08-06 14:06:09 发布

阅读量1.3k

点赞数 17

CC 4.0 BY-SA版权

文章标签： windows

本文链接：https://blog.csdn.net/weixin_37519752/article/details/149968950

用电脑久了，难免遇到系统卡顿、垃圾太多清不干净，甚至想卖掉旧电脑又怕数据泄露的情况。这时候，格式化、恢复出厂设置、系统重置这些操作就派上用场了。但很多人分不清它们的区别，要么用错了导致数据丢失，要么操作到一半卡壳。今天就结合实际场景，一步步教你怎么用这些功能，避开那些容易踩的坑。

一、先搞懂这三个操作到底有啥不一样？

其实简单说，这三个操作的核心区别在于清理范围和保留内容，选对了能少走很多弯路：

格式化：只针对单个硬盘分区（比如D盘、U盘）。就像清空一个抽屉，把里面的东西全扔掉，但不影响其他抽屉。适合清理非系统盘的垃圾，比如D盘里堆了太多过时文件，想彻底清空重用来释放空间。
系统重置（保留文件）：主要修复系统本身，相当于把电脑的“操作系统”重新装一遍，但会保留你的文档、照片、桌面文件。适合系统卡顿、频繁报错但不想丢数据的情况，比如打开软件总闪退、开机要等好几分钟。
恢复出厂设置（删除所有内容）：相当于把电脑打回刚买回来的状态，系统盘、其他分区的文件都会被清掉。适合准备卖掉、捐赠电脑，或者系统彻底坏了（比如中病毒清不干净）的情况。

二、不同场景实操步骤

场景1：系统卡得不行，但想保留文档和照片

这种情况首选系统重置（保留文件），既能修复系统问题，又不用重新整理个人文件。

具体步骤：

先备份关键东西
虽然说“保留文件”，但有些软件的配置（比如浏览器书签、微信聊天记录）还是会被删掉，最好提前备份：
- 浏览器书签：Chrome/Edge里，点右上角三个点→书签→导出书签，存成HTML文件放U盘里；
- 微信聊天记录：打开微信→设置→备份与恢复→备份聊天记录至电脑，选个外接硬盘存着；
- 重要文档：如果用OneDrive，打开它把文件同步到云端；没有的话，直接拖到U盘或移动硬盘里。
开始重置
- 按下Win键和i键，打开系统设置（也可以点桌面左下角的开始菜单，再点齿轮图标）；
- Win11用户点“系统”→“恢复”，Win10用户点“更新和安全”→“恢复”；
- 找到“重置此电脑”，点“开始”，然后选“保留我的文件”；
- 这时候系统会提示“即将删除的内容”，主要是已安装的软件和系统设置，确认没问题就点“下一步”。
这里有个关键提醒：重置前一定要拔掉外接硬盘、U盘！不然系统可能误把外接设备当成“要保留的分区”，或者反过来误删里面的内容。
等待完成，检查后续
电脑会自动重启，中间可能会黑屏、显示进度条，全程大概需要半小时到两小时（看电脑配置），千万别断电！
重启后：
- 先看桌面文件、文档还在不在，不在的话从备份里拷回来；
- 打开设备管理器（Win+X→设备管理器），看看有没有带黄色感叹号的设备（比如显卡、声卡），这些是驱动没装好，去电脑品牌官网（比如戴尔、联想）下载对应型号的驱动装上就行。

场景2：想卖掉旧电脑，怕别人恢复数据

这种情况必须用恢复出厂设置（删除所有内容），而且要彻底清干净，别给别人留机会恢复你的照片、账号信息。

具体步骤：

把所有重要数据拷走
这次是“删除所有内容”，不管是文档还是软件，都会被清掉。所以照片、工作文件、软件激活码（比如Office、PS的密钥），一定要提前存到其他设备里。
启动深度清理
- 同样从设置里找到“重置此电脑”，这次选“删除所有内容”；
- 下一步会问“要删除哪些驱动器”，选“所有驱动器”（别只删系统盘，不然D盘的文件还在）；
- 关键一步：勾选“删除文件并清理驱动器”（这个选项会反复覆盖数据3次，普通恢复工具找不回来），然后点“重置”。
SSD用户额外操作
如果你的电脑是固态硬盘（SSD），系统自带的清理可能不够彻底（因为SSD有“磨损平衡”机制，有些数据藏在后台）。可以用硬盘厂商的工具再清一次：
- 三星SSD：去官网下“三星魔术师”，里面有“安全擦除”功能，按提示做就行；
- 其他品牌（比如金士顿、西部数据）：搜“品牌名+SSD安全擦除工具”，一般官网都有免费工具，跟着指引操作。
检查是否清干净了
重置完成后，开机随便打开几个文件夹，确认里面是空的；再用简单的文件名（比如你常用的文档名）搜一下，搜不到就说明清干净了。

场景3：D盘/E盘垃圾太多，想彻底清空

这种情况用格式化最方便，只清指定分区，不影响系统和其他盘。

具体步骤：

确认分区里没重要文件
先打开“此电脑”，双击D盘（或你要格式化的盘），从头到尾翻一遍，确认里面的文件都没用了（或者已经备份）。万一误删了，后面恢复很麻烦。
开始格式化
- 右键要格式化的分区（比如D盘），点“格式化”；
- 文件系统选“NTFS”（本地硬盘用这个，支持大文件），如果是U盘，选“exFAT”（能在Windows和Mac上通用）；
- 勾选“快速格式化”（快，适合正常清理），如果觉得分区里可能有坏文件（比如打开总提示错误），就不勾，让它慢慢扫一遍；
- 点“开始”，会弹提示说“所有数据将被删除”，确认就点“确定”。
这里有个小技巧：格式化后如果想立即用这个分区，可以右键它点“新建”→“文件夹”，随便建一个，避免后面忘了这是刚清空的盘。

场景4：电脑开不了机，黑屏或卡在logo界面

这种情况得用**Windows恢复环境（WinRE）**来修，不用重装系统也可能救活。

具体步骤：

进入恢复环境
- 如果还能看到开机画面：按电源键开机，等出现品牌logo时，长按电源键强制关机；重复3次，第4次开机时，会自动进入“恢复界面”；
- 完全黑屏没反应：拔掉电源再插上，按上面的方法强制关机3次，一般也能进去。
一步步修复
进入恢复界面后，点“疑难解答”→“高级选项”，按下面的顺序试：
- 先试“启动修复”：系统会自动检查并修复引导问题，适合卡在logo或提示“无法启动”的情况；
- 不行再试“系统还原”：选一个最近的还原点（比如上周系统还正常的时候），恢复到那个时间点，能撤销最近的错误操作；
- 还不行就用“重置此电脑”：选“保留我的文件”，相当于在恢复环境里做系统重置，最后再试一次。

三、这些坑一定要避开

操作时千万别断电
不管是重置还是格式化，中途断电可能导致硬盘损坏，严重的话电脑直接开不了机。笔记本一定要插电源，台式机确认插座接触好。
激活问题别慌
重置后如果系统提示“未激活”，不用急：
- 品牌机（比如联想、惠普）预装的系统，一般会自动激活（激活信息存在主板里），等几分钟或重启一次就行；
- 自己装的系统，记得提前记下激活密钥（Win+R输入cmd，在命令行里输wmic path SoftwareLicensingService get OA3xOriginalProductKey能查到），重新输入激活就行。
SSD别频繁格式化
固态硬盘有“写入次数限制”（虽然够普通人用好几年），但频繁完全格式化会消耗寿命。平时清理用“快速格式化”，或者直接删除文件就行。