大家在日常办公时间里面经常会遇到需要输入时间,比如劳动合同起始日期,工龄计算,年龄计算等等,进度计划表格等
本文主要介绍两点技巧:
1,如何快速输入当前日期,并且使之固定,不随时间变化而变化
2,如何输入当前日期,并且使之随时间变化而自动更新
工具/原料
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office2007或以上版本
方法/步骤
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先给大家讲述一下单元格日期与时间格式的设定,要快捷输入日期或者时间,首先需要把要输入数据的单元格的日期与时间格式调整正确
具体的步骤为:
1,选择要设置的单元格(也可以是行或列)
2,右键单击,在弹出的菜单中,选择设置单元格格式(如图)
进入设置界面(以上两步还可以通过快捷键:Ctrl+1 快速打开)
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如果你要输入的是单纯的日期(如x年x月x日):
则在上步弹出设置界面中,左边选择日期,右边选择你希望的格式(如图)
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如果你要输入的是单纯的时间(如13:00:00):
则在上步弹出设置界面中,左边选择时间,右边选择你希望的格式(如图)
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如果你想输入的是日期+时间的格式(如:xxxx年xx月xx日 13:00:00)
在弹出界面中,左边选择自定义,右边输入栏输入
e/mm/dd hh:mm:ss (dd和hh之间要有空格)
完成后点击确定即可
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下面先谈固定时间(再次打开不会变化)快捷输入
在保证要输入数据的单元格格式已经调整好的情况下
按 ctrl+;可以快捷输入日期
按 ctrl+shift+;可以快捷输入时间
同时输入日期没有快捷键,只有两种笨办法
1,在一个单元格内先按ctrl+;然后按“空格”再按ctrl+shift+;
2,如果你已经有单元格分别存储了日期和时间,比如a列是日期,b列是时间
你可以在c列输入如下代码
=TEXT(A3+B3,"e/mm/dd hh:mm:ss")
然后通过下拉实现
(注意以上所有符号如分号冒号等均需要英语输入格式,中文输入法下无效)
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如果你想输入变化的时间
变化的时间要用的两个函数,先选择单元格,然后在顶部编辑栏输入函数即可
=today() 可以输入当前日期,随系统时间变化
=now() 可以输入当前时间,随系统时间变化
如果你已经按步骤4设定了单元格格式为日期+时间,则使用=now(),单元格内会同时显示出当前日期和时间
注意:这里变化的时间并不是实时刷新的,需要隔一段时间,或者有单元格数值发生变化时他才会刷新一次,如果你需要立刻刷新请按F9
- https://jingyan.baidu.com/article/8275fc8695910646a13cf666.html