本文章记录学习过程中,重要的知识点,是否为重点的依据,来源于官方教材和历年考题,持续更新共勉
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项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。项目采购管理包括编制和管理协议所需的管理和控制过程。
16.2 项目采购管理过程
16.2.1 过程概述
项目采购管理过程包括:
- 规划采购管理:记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方。
- 实施采购:获取卖方应答、选择卖方并授予合同。
- 控制采购:管理采购关系、监督合同绩效、实施必要变更和纠偏,以及关闭合同。
16.2.3 敏捷与适应方法
在敏捷或适应型环境中,可能需要与特定卖方进行协作来扩充团队。这种协作关系能够营造风险共担式采购模型,让买方和卖方共担项目风险和共享项目收益。
在大型项目上,可能针对某些可交付成果采用敏捷或适应型方法,而对其他部分则采用更稳定的方法。
16.3 规划采购管理
规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法,及识别潜在卖方的过程。
本过程的主要作用是确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购,或者从外部渠道采购。
本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
应该在规划采购管理过程的早期确定与采购有关的角色和职责。项目经理应确保在项目团队中配备具有所需采购专业知识的人员。采购过程的参与者可能包括购买部或采购部的人员,以及法务部的人员。这些人员的职责也应记录在采购管理计划中。
采购步骤为:
①准备采购工作说明书(SOW) 或工作大纲(TOR);
②准备高层级的成本估算,制定预算;
③发布招标广告;
④确定合格卖方的名单;
⑤准备并发布招标文件;
⑥由卖方准备并提交建议书;
⑦对建议书开展技术(包括质量)评估;
⑧对建议书开展成本评估;
⑨准备最终的综合评估报告(包括质量及成本),选出中标建议书;⑩结束谈判,买方和卖方签署合同。
16.3.1 输入
1.立项管理文件
立项管理阶段经批准的结果或相关的文件可用于规划采购管理的依据。
2.项目章程
3.项目管理计划
范围管理计划
质量管理计划
资源管理计划
范围基准
4.项目文件
风险登记册
干系人登记册
需求文件
需求跟踪矩阵
里程碑清单
资源需求
项目团队派工单